Khi thay đổi lương tối thiểu vùng, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ điều chỉnh mức đóng BHXH trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày áp dụng mức lương tối thiểu vùng mới.
I. Thời hạn và thủ tục điều chỉnh mức đóng BHXH
1. Thời hạn nộp hồ sơ
- Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ điều chỉnh mức đóng BHXH trong vòng 30 ngày kể từ ngày mức lương tối thiểu vùng mới có hiệu lực.
2. Hồ sơ và cách thức nộp
- Hồ sơ cơ bản bao gồm: Bảng điều chỉnh mức đóng BHXH theo mẫu, quyết định hoặc văn bản về việc thay đổi lương, và danh sách lao động được điều chỉnh.
- Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công hoặc các phần mềm kê khai BHXH điện tử để thuận tiện và nhanh chóng.
3. Thời gian xử lý
- Cơ quan BHXH sẽ giải quyết hồ sơ trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Ví dụ thực tế
Nếu mức lương tối thiểu vùng mới được áp dụng từ ngày 01/07/2025, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ điều chỉnh mức đóng BHXH cho người lao động chậm nhất là vào ngày 30/07/2025.
Lưu ý quan trọng
- Mức đóng BHXH: Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH phải đảm bảo tối thiểu bằng lương tối thiểu vùng và tối đa không quá 20 lần mức lương cơ sở theo quy định mới. Mức lương này bao gồm cả lương thỏa thuận theo giờ, ngày, hoặc tuần được quy đổi ra tháng.
- Xử lý vi phạm: Nộp hồ sơ trễ hạn sau 30 ngày có thể bị xử phạt hành chính lên đến 50 triệu đồng và hồ sơ có thể không được cơ quan BHXH xử lý.
- Trường hợp không phải đóng: Nếu người lao động không làm việc và không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng, cả người lao động và người sử dụng lao động đều không phải đóng BHXH cho tháng đó.
- Sử dụng CCCD: Từ ngày 01/08/2025, số CCCD hoặc số định danh cá nhân sẽ được sử dụng thay thế cho mã số BHXH trong các giao dịch.
