Doanh nghiệp đang lỗ vẫn được phép thành lập chi nhánh theo quy định pháp luật Việt Nam, không bị giới hạn bởi tình trạng tài chính. Đây là quyền của doanh nghiệp được quy định rõ ràng trong Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
1. Điều kiện thành lập chi nhánh
- Tên chi nhánh: Phải chứa tên doanh nghiệp kèm cụm từ “Chi nhánh”, sử dụng chữ cái tiếng Việt, F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Ví dụ: “Chi nhánh Công ty A”.
- Địa chỉ: Xác định rõ số nhà, phường/xã, quận/huyện (không được đặt tại nhà chung cư). Địa chỉ phải phù hợp với quy hoạch của địa phương.
- Ngành nghề: Phải trùng với ngành nghề đã đăng ký của doanh nghiệp chủ quản. Ví dụ: Chi nhánh không được hoạt động ngành nghề bị cấm tại địa phương.
- Hồ sơ:
- Thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh (theo mẫu quy định).
- Quyết định thành lập chi nhánh của chủ sở hữu hoặc Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên.
- Biên bản họp của Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên (nếu có).
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh và bản sao CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người này.
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật).
2. Quy trình thực hiện
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt chi nhánh hoặc qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
- Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
- Lệ phí: 100.000 đồng/lần.
- Trả kết quả: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trực tiếp hoặc qua mạng (tùy hình thức nộp).
Ví dụ thực tế
Công ty B đang lỗ 300 triệu đồng do đầu tư mở rộng sản xuất. Công ty này vẫn có thể thành lập chi nhánh tại tỉnh khác nếu:
- Tên chi nhánh tuân thủ quy định (ví dụ: “Chi nhánh Công ty B”).
- Địa chỉ chi nhánh hợp lệ, không thuộc khu vực cấm.
- Ngành nghề của chi nhánh trùng với ngành nghề của công ty B.
Lưu ý quan trọng
- Không giới hạn tài chính: Tình trạng lỗ không ảnh hưởng đến quyền thành lập chi nhánh. Doanh nghiệp chỉ cần đáp ứng điều kiện về hồ sơ và thủ tục.
- Nghĩa vụ thuế:
- Chi nhánh hạch toán phụ thuộc: Không phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp riêng, mọi nghĩa vụ thuế tập trung vào trụ sở chính.
- Chi nhánh hạch toán độc lập: Phải kê khai và nộp thuế riêng theo quy định.
- Báo cáo tài chính: Hoạt động của chi nhánh phải được phản ánh trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp chủ quản.
- Thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư: Trong 07 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải thông báo đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính để cập nhật thông tin.
