Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết, liệt kê các nội dung pháp lý và điểm cần lưu ý khi lập hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo quy định hiện hành
I. Các nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
1. Thông tin người bán
- Tên đầy đủ của người bán
- Địa chỉ trụ sở
- Mã số thuế
2. Thông tin người mua (chỉ điền khi có yêu cầu)
- Tên người mua (cá nhân/tổ chức)
- Mã số thuế hoặc số định danh cá nhân hoặc số điện thoại
3. Chi tiết giao dịch
- Tên hàng hóa/dịch vụ
- Đơn giá theo VND
- Số lượng
- Tổng giá thanh toán
4. Thời điểm phát hành hóa đơn
- Ngày, giờ, phút, giây lập hóa đơn
5. Mã xác thực
- Mã QR hoặc dữ liệu điện tử để truy xuất thông tin từ cơ quan thuế
II. Yêu cầu đặc biệt với doanh nghiệp kê khai khấu trừ thuế
- Giá trị hàng hóa/dịch vụ chưa bao gồm VAT
- Thuế suất VAT áp dụng
- Số tiền VAT
- Tổng thanh toán đã bao gồm VAT
Ví dụ thực tế
Công ty CP ABC (MST: 0123456789) Bán 03 ly cà phê - Đơn giá: 25.000đ Tổng tiền chưa VAT: 75.000đ Thuế suất 8% → VAT: 6.000đ Tổng thanh toán: 81.000đ Thời điểm: 08:15:32 21/05/2025 Mã QR: TX-123456
III. Thông tin dự thảo (áp dụng từ 01/6/2025)
- Bổ sung số điện thoại người mua (nếu có yêu cầu)
- Yêu cầu kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế
Lưu ý quan trọng
- Không yêu cầu chữ ký số trên hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
- Áp dụng cho hình thức bán lẻ trực tiếp và online
- Lưu trữ điện tử hóa đơn tối thiểu 10 năm
