Không cần đóng lại BHXH từ đầu khi chuyển công tác sau 01/07/2025 nếu người lao động chưa hưởng BHXH một lần, chưa hưởng trợ cấp hằng tháng và chưa đủ điều kiện hưởng lương hưu. Nhiều người lầm tưởng đổi công ty là phải mở lại quá trình đóng từ đầu, nhưng thời gian đã đóng trước đó vẫn được bảo lưu và cộng dồn khi tiếp tục tham gia tại đơn vị mới trên cùng mã số BHXH.
Mốc cần nhớ: chuyển công tác sau 01/07/2025 không làm quá trình đóng BHXH bị “reset” chỉ vì đổi nơi làm việc.
I. Bảng tra cứu nhanh
| Tình huống | Cách xử lý thời gian đã đóng BHXH |
|---|---|
| Chuyển sang đơn vị mới, chưa hưởng BHXH một lần | Được bảo lưu và tiếp tục cộng dồn với thời gian đóng mới |
| Đã đóng BHXH ở đơn vị cũ, sang đơn vị mới sau 01/07/2025 | Tiếp tục tham gia trên cùng mã số/sổ BHXH, không tính lại từ đầu |
| Đã hưởng BHXH một lần | Phần thời gian đã giải quyết một lần không còn được bảo lưu để cộng nối như quá trình chưa hưởng |
| Đủ điều kiện hưởng lương hưu theo quy định | Thời gian đã đóng được bảo lưu và cộng dồn để xét hưởng lương hưu khi đủ điều kiện, không phải đóng lại từ đầu |
II. Khi nào thời gian đóng BHXH được giữ lại?
1. Trường hợp được bảo lưu và cộng dồn
- Nếu người lao động nghỉ việc mà chưa đủ điều kiện hưởng lương hưu và chưa hưởng BHXH một lần thì thời gian đã đóng BHXH được bảo lưu.
- Khi tiếp tục làm việc tại đơn vị mới, thời gian đóng trước đây không bị xóa và không tính lại từ đầu mà được cộng với thời gian đóng mới.
- Việc cộng dồn này là căn cứ để xét các chế độ BHXH, nhất là chế độ dài hạn như lương hưu.
2. Trường hợp dễ hiểu nhầm là bị “reset”
- Nếu đã hưởng BHXH một lần, phần thời gian đã được giải quyết sẽ không còn được giữ lại để cộng nối như trường hợp chưa hưởng.
- Không có quy định nào chỉ vì chuyển công tác sau 01/07/2025 mà người lao động phải đóng lại BHXH từ đầu.
Từ 01/07/2025, người lao động có thời gian đóng BHXH bắt buộc từ đủ 15 năm trở lên và đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định thì có thể được hưởng lương hưu.
III. Thủ tục thực tế khi sang đơn vị mới
1. Hồ sơ và thông tin cần khớp
- Người lao động cần cung cấp đúng mã số BHXH cho đơn vị sử dụng lao động mới.
- Có thể kê khai bằng Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS).
- Đơn vị mới thực hiện thủ tục báo tăng với hồ sơ như Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS) và Bảng kê thông tin (mẫu D01-TS).
- Tiền lương làm căn cứ đóng sẽ theo hợp đồng lao động mới tại đơn vị mới.
2. Điểm hay sai khi làm hồ sơ
- Ghi sai mã số BHXH hoặc kê khai lệch thông tin cá nhân làm quá trình tham gia bị ngắt quãng trên hệ thống.
- Người lao động thường quên đối chiếu lại quá trình đóng cũ trước khi đơn vị mới báo tăng.
- Nếu dữ liệu BHXH đã được quản lý đúng theo mã số BHXH thì không cần mở lại quá trình tham gia từ đầu.
Ví dụ thực tế
Một người lao động đã đóng BHXH 10 năm tại Công ty A, sau đó chuyển sang Công ty B sau ngày 01/07/2025. Khi vào Công ty B, người này tiếp tục đóng BHXH theo mức lương mới. Tổng thời gian đóng được tính là 10 năm tại Công ty A + thời gian tiếp tục đóng tại Công ty B. Kết quả là không bị tính lại từ đầu.
Lưu ý quan trọng
- Nếu bạn chưa hưởng BHXH một lần thì cần ưu tiên kiểm tra việc nối tiếp quá trình đóng trên cùng mã số BHXH.
- Luật mới theo hướng khuyến khích bảo lưu thời gian đóng thay vì rút BHXH một lần.
- Một số nội dung về tỷ lệ đóng cụ thể giữa người lao động và người sử dụng lao động có thể cần đối chiếu thêm với hướng dẫn hiện hành, nhưng điểm này không làm thay đổi kết luận chính rằng thời gian đã đóng vẫn được bảo lưu.
- Nếu bạn đang chuẩn bị sang công ty mới, hãy kiểm tra trước mã số BHXH, quá trình đóng và hồ sơ báo tăng để tránh vướng mắc khi chốt nối quá trình tham gia.
