Các tiêu chuẩn dành cho máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế được quy định rõ tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Dưới đây là tổng hợp các yêu cầu mà doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần lưu ý khi triển khai sử dụng máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế.
I. Tiêu chuẩn kỹ thuật và pháp lý khi kết nối máy tính tiền với cơ quan thuế
1. Yêu cầu kết nối dữ liệu
- Phải thiết lập kênh truyền dữ liệu điện tử trực tiếp tới hệ thống của cơ quan thuế, đảm bảo hóa đơn được gửi đi ngay khi phát sinh giao dịch.
- Dữ liệu truyền đi phải đầy đủ thông tin bắt buộc như: mã số thuế, tên hàng hóa/dịch vụ, số lượng, giá trị…
2. Tiêu chuẩn nhận diện hóa đơn
- Mỗi hóa đơn phải chứa mã tra cứu (QR code) để xác thực tính hợp lệ.
- Thông tin trên hóa đơn in ra bắt buộc phải khớp hoàn toàn với dữ liệu điện tử đã gửi đến cơ quan thuế.
3. Yêu cầu về chữ ký điện tử và bảo mật dữ liệu
- Không yêu cầu chữ ký số đối với hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
- Dữ liệu truyền đi phải được đảm bảo toàn vẹn, không bị thay đổi trong quá trình chuyển phát.
II. Đối tượng áp dụng và thời điểm triển khai
- Đối tượng bắt buộc áp dụng: Doanh nghiệp có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên và các cơ sở kinh doanh trong lĩnh vực bán lẻ, siêu thị, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách,…
- Thời điểm áp dụng: Bắt buộc từ ngày 01/6/2025.
Ví dụ thực tế
Một cửa hàng bán lẻ quần áo có doanh thu 2 tỷ đồng/năm phải sử dụng máy tính tiền có kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, tự động phát hành hóa đơn điện tử mỗi lần bán hàng.
Lưu ý quan trọng
- Cơ quan thuế sẽ từ chối xác nhận hóa đơn nếu phát hiện thông tin trên bản in và dữ liệu điện tử không khớp nhau.
- Vi phạm quy định về sử dụng máy tính tiền có thể bị xử phạt lên đến 20 triệu đồng theo Điều 29 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
