Tất cả doanh nghiệp đã đăng ký hoạt động tại Việt Nam đều bắt buộc phải thực hiện định danh điện tử qua VNeID trước ngày 01/7/2025 theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP.
1. Đối tượng và phạm vi áp dụng
- Áp dụng cho tất cả loại hình doanh nghiệp có thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm: công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã và doanh nghiệp FDI.
- Doanh nghiệp FDI có người đại diện pháp luật là người nước ngoài cư trú tại Việt Nam vẫn thuộc diện bắt buộc.
2. Quy trình và thời hạn bắt buộc
- Tài khoản định danh cũ cấp qua các hệ thống cấp bộ, tỉnh hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia sẽ hết hiệu lực từ ngày 01/7/2025.
- Người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền phải có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục cho doanh nghiệp qua VNeID.
3. Cập nhật thông tin và rủi ro nếu không thực hiện
- Thông tin doanh nghiệp sẽ tự động được đồng bộ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang hệ thống định danh điện tử.
- Nếu doanh nghiệp không định danh đúng hạn sẽ bị gián đoạn các giao dịch pháp lý và giao dịch về thuế.
Ví dụ thực tế
Một doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại TP.HCM với giám đốc là công dân Nhật Bản vẫn phải hoàn tất thủ tục định danh điện tử qua VNeID cho cả doanh nghiệp và cá nhân người đại diện trước ngày 01/7/2025.