Hợp đồng khoán dịch vụ trả lương theo giờ có thể phải đóng bảo hiểm xã hội nếu đáp ứng đủ các điều kiện pháp luật quy định từ 01/7/2025. Chi tiết dưới đây sẽ giúp bạn xác định hợp đồng nào phải tham gia BHXH bắt buộc.
I. Điều kiện xác định nghĩa vụ đóng BHXH
1. Bản chất quan hệ lao động quyết định nghĩa vụ đóng BHXH
Hợp đồng khoán dịch vụ (trả lương theo giờ hoặc hình thức khác) sẽ phải đóng BHXH bắt buộc nếu hội đủ các yếu tố sau:
- Thời hạn hợp đồng từ đủ 01 tháng trở lên.
- Có yếu tố trả công hoặc tiền lương.
- Có sự quản lý, điều hành hoặc giám sát từ bên giao khoán.
2. Hợp đồng mang bản chất hoàn toàn dân sự
Nếu người nhận khoán được tự chủ thời gian, phương pháp làm việc, không có giám sát/trả lương theo tháng hoặc không bị điều hành trực tiếp bởi bên giao khoán, thì không phải đóng BHXH.
II. Quy định mới từ 01/7/2025
- Không phụ thuộc tên hợp đồng: Pháp luật sẽ không còn dựa trên tên gọi mà xét về bản chất quan hệ lao động. Các hợp đồng có yếu tố lao động, trả công, quản lý… đều phải tham gia BHXH dù gọi là “hợp đồng khoán dịch vụ”, “hợp đồng cộng tác” hay tương tự.
- Phạm vi điều chỉnh mở rộng: Không chỉ nhân viên ký hợp đồng lao động, mà các hình thức hợp đồng khác (dịch vụ, khoán việc, giao khoán, từng vụ) nhưng có đủ điều kiện trên đều thuộc diện đóng BHXH bắt buộc.
III. Xác định tiền lương làm căn cứ đóng BHXH
- Cách tính tiền lương đóng BHXH: Đối với hợp đồng khoán theo giờ, tiền lương căn cứ đóng là: (Mức lương/giờ) × (Tổng số giờ làm thực tế trong tháng).
- Tiền lương này không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng theo quy định hiện hành.
Ví dụ thực tế
- Phải đóng BHXH: Công ty ký hợp đồng khoán dịch vụ vệ sinh văn phòng với chị A trong 2 tháng (làm việc 4 tiếng/ngày, 50.000đ/giờ, lịch làm ổn định, dưới sự kiểm soát của tổ trưởng quản lý). Hợp đồng này thuộc diện bắt buộc đóng BHXH.
- Không phải đóng BHXH: Anh B nhận hợp đồng khoán sửa chữa máy tính cho công ty, chủ động về thời gian, phương pháp, không bị giám sát bởi công ty. Hợp đồng này không phải đóng BHXH.
Lưu ý quan trọng
- Từ 01/7/2025, mọi hành vi dùng hợp đồng khoán, dịch vụ, cộng tác… nhằm che giấu quan hệ lao động thực tế để trốn đóng BHXH đều bị truy thu và xử phạt.
- Tiền đóng BHXH căn cứ vào mức lương không thấp hơn mức tối thiểu vùng.
