Doanh nghiệp siêu nhỏ không được miễn áp dụng hóa đơn điện tử nếu thuộc nhóm đối tượng bắt buộc theo quy định hiện hành, được miễn nếu không thuộc diện bắt buộc theo các tiêu chí doanh thu, lĩnh vực, hoặc không sử dụng máy tính tiền kết nối thuế.
I. Điều kiện bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử
- Doanh nghiệp siêu nhỏ phải sử dụng hóa đơn điện tử nếu đồng thời đáp ứng:
- Sử dụng máy tính tiền có kết nối điện tử với cơ quan thuế
- Thuộc một trong các trường hợp:
- Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên
- Thuộc nhóm ngành kinh doanh trực tiếp đến người tiêu dùng (bán lẻ, ăn uống, khách sạn…)
- Thực hiện chế độ kế toán theo phương pháp kê khai
- Hóa đơn điện tử phải đảm bảo các yếu tố:
- Đầy đủ thông tin về người bán và người mua
- Có mã tra cứu từ cơ quan thuế
- Không yêu cầu chữ ký số
II. Phạm vi miễn áp dụng hóa đơn điện tử
- Doanh nghiệp siêu nhỏ chỉ được sử dụng hóa đơn giấy nếu đáp ứng một trong các điều kiện sau:
- Không sử dụng máy tính tiền
- Sử dụng máy tính tiền không có kết nối điện tử với cơ quan thuế
Ví dụ thực tế
Cửa hàng tạp hóa siêu nhỏ (doanh thu 800 triệu/năm) sử dụng máy tính tiền thông thường → Được sử dụng hóa đơn giấy.
Lưu ý quan trọng
- Hiệu lực: Các quy định này bắt buộc áp dụng từ ngày 01/6/2025
- Miễn phí phần mềm: Chính sách miễn phí phần mềm (theo Nghị định 123/2020) không đồng nghĩa với miễn áp dụng hóa đơn điện tử
- Chi phí triển khai: Được tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế
