Công ty dùng sản phẩm hoặc hàng hóa để trả lương cho nhân viên bắt buộc phải xuất hóa đơn VAT và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, như khi bán hàng hóa thông thường.
I. Nghĩa vụ xuất hóa đơn VAT khi trả lương bằng sản phẩm, hàng hóa
- Khi công ty dùng sản phẩm hoặc hàng hóa thay cho lương, phải xuất hóa đơn GTGT (hoặc hóa đơn bán hàng) như bán hàng cho khách.
- Hóa đơn này cần đầy đủ chỉ tiêu với giá tính theo giá thị trường tại thời điểm trả lương.
II. Hướng dẫn cụ thể lập hóa đơn khi trả lương bằng hàng hóa
- Giá trị hàng hóa từ 200.000 đồng trở lên: Phải lập hóa đơn riêng cho từng nhân viên.
- Giá trị hàng hóa dưới 200.000 đồng: Công ty có thể xuất một hóa đơn chung cuối ngày, kèm bảng kê danh sách người nhận.
- Thời điểm xuất hóa đơn: Phải xuất tại thời điểm giao quyền sở hữu cho người lao động.
III. Nghĩa vụ liên quan đến thuế và các rủi ro
1. Thuế GTGT và thuế Thu nhập cá nhân (TNCN)
- Giá trị sản phẩm trả cho người lao động được tính là thu nhập chịu thuế TNCN.
- Doanh nghiệp phải khấu trừ TNCN theo biểu lũy tiến từng phần và cấp chứng từ khấu trừ thuế cho người lao động.
2. Xử phạt nếu không xuất hóa đơn
- Hành vi không lập hóa đơn theo quy định khi trả lương bằng hàng hóa có thể bị phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.500.000 đồng.
Lưu ý quan trọng
- Giá tính thuế phải là giá thị trường tại thời điểm giao dịch.
- Không có ngoại lệ: Dù dùng sản phẩm để trả lương, công ty vẫn phải xuất hóa đơn.
- Trường hợp công ty mẹ hoặc chi nhánh nhận tiền để trả lương hộ: Nếu đây chỉ là khoản thu/chi hộ, lập chứng từ thu chi là đủ; không cần xuất hóa đơn GTGT.
