Có, Theo quy định pháp luật hiện hành về bảo hiểm xã hội và giao dịch điện tử tại Việt Nam, các giao dịch BHXH có thể thực hiện hợp pháp dưới hình thức điện tử khi đáp ứng đủ điều kiện.
I. Quy định về giao dịch BHXH qua hình thức điện tử
- Hình thức giao dịch điện tử được công nhận hợp pháp: Bao gồm nộp hồ sơ, nhận văn bản và chứng từ điện tử; thực hiện thủ tục BHXH trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống của BHXH Việt Nam.
- Giá trị pháp lý: Hồ sơ, chứng từ điện tử có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy khi đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật.
- Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho cả BHXH bắt buộc và tự nguyện, không phụ thuộc địa giới hành chính.
II. Điều kiện thực hiện giao dịch và quy trình áp dụng
- Tài khoản định danh điện tử: Cá nhân/tổ chức phải có tài khoản định danh điện tử hợp lệ theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử.
- Chữ ký số hợp lệ: Sử dụng chữ ký số còn hiệu lực do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực cấp.
III. Mở rộng giao dịch và tiến tới số hóa sổ BHXH
- Một số thủ tục tiêu biểu: Nộp hồ sơ đăng ký, điều chỉnh, hưởng các chế độ BHXH (ốm đau, thai sản, nghỉ việc…) thông qua cổng điện tử mà không cần bản giấy.
- Dự kiến số hóa sổ BHXH: Từ 01/01/2026, sổ BHXH điện tử sẽ thay thế sổ giấy, liên kết với tài khoản định danh điện tử và đảm bảo giá trị pháp lý tương đương (theo đề xuất của Bộ Tài chính).
Ví dụ thực tế
- Doanh nghiệp A tại Hà Nội nộp hồ sơ đăng ký tham gia BHXH cho nhân viên qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID mức 2) và chữ ký số. Hồ sơ được xử lý trong 2 giờ làm việc mà không cần nộp bản giấy.
Lưu ý quan trọng
- Người sử dụng phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ điện tử.
- Bắt buộc tuân thủ quy định lưu trữ dữ liệu điện tử theo quy định pháp luật về lưu trữ.
