Có. Người hưởng có thể ủy quyền bằng văn bản cho người khác nhận thay tiền chế độ ốm đau, thai sản. Giấy tờ ủy quyền cần ghi rõ nội dung nhận thay và nộp đúng nơi chi trả để tránh bị yêu cầu bổ sung.
I. Bảng tra cứu nhanh
| Nội dung | Thông tin cần biết |
|---|---|
| Có được nhận thay không? | Có, nếu có Giấy ủy quyền mẫu 13-HSB hoặc Hợp đồng ủy quyền. |
| Ai nhận thay? | Người được người hưởng ủy quyền bằng văn bản. |
| Nộp giấy tờ gì khi nhận? | Nộp giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền, xuất trình giấy tờ tùy thân có ảnh và ký nhận trên phiếu chi. |
| Áp dụng khi nào? | Áp dụng cho trường hợp cơ quan BHXH trực tiếp chi trả. |
| Hiệu lực ủy quyền | Tối đa 12 tháng kể từ ngày xác lập việc ủy quyền. |
| Yêu cầu với văn bản ủy quyền | Văn bản ủy quyền cần được chứng thực theo quy định về chứng thực. |
II. Cách nhận tiền và trường hợp được ủy quyền
Người lao động có thể nhận tiền chế độ theo các hình thức sau:
- Chuyển vào tài khoản cá nhân;
- Nhận tiền mặt trực tiếp tại cơ quan hoặc tổ chức chi trả;
- Nhận thông qua đơn vị sử dụng lao động, tùy quy trình chi trả đang áp dụng.
Nếu không thể trực tiếp nhận, người hưởng có thể ủy quyền cho người khác lĩnh thay theo thủ tục ủy quyền lĩnh thay các chế độ BHXH. Nhiều người lầm tưởng chỉ được nhận trực tiếp, nhưng thực tế vẫn có thể ủy quyền nếu hồ sơ đúng mẫu và đủ thông tin.
III. Hồ sơ và cách thực hiện khi người khác nhận thay
1. Hồ sơ người được ủy quyền mang theo
- Giấy ủy quyền mẫu số 13-HSB hoặc Hợp đồng ủy quyền;
- Căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh;
- Thực hiện ký nhận tiền trên phiếu chi.
2. Cách thực hiện
- Người hưởng lập giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền.
- Người được ủy quyền nộp giấy tờ ủy quyền cho cơ quan BHXH.
- Xuất trình giấy tờ tùy thân có ảnh.
- Nhận tiền và ký nhận trên phiếu chi.
Hồ sơ dễ bị từ chối nếu thông tin các bên không đầy đủ hoặc không ghi rõ loại chế độ nhận thay.
Ví dụ thực tế
Người nghỉ thai sản sau khi thôi việc vẫn có thể ủy quyền cho người khác nhận thay bằng Giấy ủy quyền mẫu 13-HSB hoặc Hợp đồng ủy quyền, nộp tại cơ quan BHXH nơi giải quyết hồ sơ.
Lưu ý quan trọng
- Cần ghi rõ nội dung ủy quyền.
- Thông tin của các bên nên đầy đủ, thống nhất.
- Nộp đúng cơ quan chi trả.
- Không có dữ kiện riêng về thời hạn giải quyết cho bước ủy quyền nhận thay ngoài quy trình chi trả của cơ quan BHXH.
IV. Hiệu lực của văn bản ủy quyền
Theo quy định hiện hành, văn bản ủy quyền nhận lương hưu, trợ cấp BHXH và các chế độ khác có hiệu lực tối đa 12 tháng kể từ ngày xác lập việc ủy quyền và cần được chứng thực theo pháp luật về chứng thực. Nhiều hồ sơ dùng giấy ủy quyền nhưng không kiểm tra thời hạn hiệu lực, dẫn đến vướng mắc khi nhận.
Vì vậy, cần kiểm tra kỹ mẫu ủy quyền, nội dung nhận thay và giấy tờ tùy thân trước khi đi lĩnh để tránh mất thời gian đi lại.
