Khi kinh doanh dịch vụ karaoke, doanh nghiệp bắt buộc phải có các loại giấy phép và văn bản pháp lý theo đúng quy định, đảm bảo điều kiện hoạt động kinh doanh hợp pháp.
I. Các loại giấy phép và văn bản chính
1. Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke
Theo Nghị định 148/2024/NĐ-CP, có hiệu lực từ 01/01/2025 (thay thế Nghị định 54/2019/NĐ-CP), Ủy ban nhân dân cấp tỉnh là cơ quan có thẩm quyền cấp, điều chỉnh và thu hồi giấy phép này. Điểm đáng chú ý là giấy phép không còn quy định thời hạn, nhưng chủ cơ sở phải duy trì liên tục các điều kiện kinh doanh trong suốt quá trình hoạt động.
2. Văn bản về phòng cháy chữa cháy (PCCC)
Cơ sở kinh doanh karaoke bắt buộc phải có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về PCCC hoặc biên bản kiểm tra đủ điều kiện về PCCC theo quy định của Luật Phòng cháy và chữa cháy. Đây là thành phần hồ sơ bắt buộc phải nộp khi đề nghị cấp giấy phép kinh doanh.
3. Giấy phép biểu diễn nghệ thuật
Giấy phép này chỉ bắt buộc khi cơ sở karaoke tổ chức các hoạt động biểu diễn nghệ thuật trực tiếp có nghệ sĩ biểu diễn. Đối với hoạt động karaoke thông thường (chỉ sử dụng nhạc nền có bản quyền), không yêu cầu giấy phép này. Thủ tục cấp phép tuân thủ Nghị định 144/2020/NĐ-CP.
II. Những thay đổi và đơn giản hóa thủ tục từ 01/01/2025
1. Các điều kiện được bãi bỏ
- Bãi bỏ hoàn toàn yêu cầu phòng hát phải có diện tích sử dụng từ 20m² trở lên.
- Bãi bỏ yêu cầu về Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.
2. Thủ tục và hồ sơ mới
- Hình thức: Việc nộp hồ sơ điện tử đang thí điểm ở một số địa phương, chưa áp dụng bắt buộc toàn quốc tính đến tháng 10/2025.
- Thành phần hồ sơ: Đã được đơn giản hóa chỉ còn 3 loại giấy tờ chính: đơn đề nghị (theo mẫu), văn bản về PCCC, và Phiếu lý lịch tư pháp của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự.
- Thời gian giải quyết: Rút ngắn xuống còn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
III. Phí thẩm định và các điều kiện khác
1. Phí thẩm định
- Theo Quyết định 1616/QĐ-TTg, phí thẩm định cấp giấy phép tại các thành phố, thị xã trực thuộc tỉnh đã được bãi bỏ.
- Đối với các khu vực khác, mức phí hiện vẫn áp dụng theo Thông tư 212/2016/TT-BTC hiện hành, đề xuất phí mới chỉ là dự thảo, chưa có hiệu lực.
- Dự thảo Thông tư của Bộ Tài chính đang đề xuất mức phí thống nhất 1.000.000 đồng/phòng (tổng không quá 6.000.000 đồng/giấy phép), dự kiến áp dụng từ 01/01/2026 theo Luật Ngân sách nhà nước 2025. Lưu ý: Mức phí này chưa có hiệu lực.
2. Điều kiện về địa điểm
Cơ sở kinh doanh karaoke không được đặt trong phạm vi 200m tính từ cổng trường học, bệnh viện, cơ sở tôn giáo, tín ngưỡng, di tích lịch sử – văn hóa đã được xếp hạng.
Lưu ý quan trọng
Một số quy định vẫn còn có những diễn giải khác nhau hoặc đang trong giai đoạn dự thảo. Cụ thể:
- Yêu cầu về quy hoạch: Có ý kiến cho rằng cơ sở karaoke phải tuân thủ quy hoạch của địa phương, nhưng các kiểm định viên khác lại nhận định Nghị định 148/2024/NĐ-CP không còn quy định trực tiếp điều kiện này trong hồ sơ cấp phép. Chủ cơ sở nên liên hệ Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại địa phương để có hướng dẫn chính xác.
- Thủ tục điện tử: Mặc dù việc nộp hồ sơ điện tử là bắt buộc, quy trình liên thông điện tử chi tiết giữa các cơ quan vẫn đang trong giai đoạn dự thảo và chưa được ban hành chính thức tính đến tháng 10/2025.
