Để kinh doanh dịch vụ karaoke hợp pháp, chủ cơ sở cần thực hiện đầy đủ thủ tục xin cấp giấy phép theo quy định mới nhất tại Nghị định 148/2024/NĐ-CP và Nghị định 297/2025/NĐ-CP.
I. Điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke
Để được cấp phép, cơ sở kinh doanh phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Chủ thể kinh doanh: Là doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh được thành lập hợp pháp.
- Diện tích phòng hát: Tối thiểu từ 20m² trở lên, không kể công trình phụ.
- Phòng cháy chữa cháy (PCCC): Bắt buộc phải có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy của cơ quan Công an có thẩm quyền.
- An ninh trật tự: Có văn bản xác nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.
- Âm thanh: Bảo đảm âm thanh phát ra không vượt quá quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về tiếng ồn.
- Không vi phạm quy định cấm: Không bán hoặc cho phép khách uống rượu trong phòng hát; mỗi phòng chỉ sử dụng 01 nhân viên phục vụ từ 18 tuổi trở lên.
II. Hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh karaoke
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke (Mẫu số 01 tại Phụ lục kèm theo Nghị định 148/2024/NĐ-CP).
- Bản sao được chứng thực hoặc bản sao có xuất trình bản chính để đối chiếu của Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.
III. Quy trình, thủ tục cấp giấy phép
- Nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (hoặc UBND cấp huyện nếu được phân cấp).
- Xử lý hồ sơ:
- Trong 01 ngày làm việc: Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ. Nếu thiếu/sai, ra văn bản thông báo sửa đổi.
- Trong 03 ngày làm việc: Thẩm định nội dung hồ sơ và thành lập Đoàn thẩm định.
- Trong 04 ngày làm việc tiếp theo: Đoàn thẩm định tiến hành kiểm tra thực tế tại cơ sở và ra biên bản kết quả.
- Trả kết quả: Trong 03 ngày làm việc kể từ khi có kết quả thẩm định, cơ quan thẩm quyền cấp Giấy phép hoặc ra văn bản từ chối nêu rõ lý do.
Tổng thời gian giải quyết: Không quá 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
IV. Thủ tục liên thông điện tử (Áp dụng từ 17/11/2025)
- Theo Nghị định 297/2025/NĐ-CP, cá nhân, tổ chức có thể thực hiện thủ tục liên thông điện tử bao gồm: Đăng ký thành lập hộ kinh doanh – Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự – Cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh karaoke.
- Cách thức: Sử dụng tài khoản VNeID đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia, chọn nhóm thủ tục liên thông và nộp hồ sơ trực tuyến. Tổng thời gian giải quyết cho quy trình liên thông tối đa là 16 ngày làm việc.
V. Cơ quan có thẩm quyền cấp phép
- Cơ quan cấp phép: Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
- Cơ quan tiếp nhận và thẩm định: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Sở Văn hóa và Thể thao.
- Phân cấp: Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện việc cấp phép nếu được UBND cấp tỉnh phân cấp theo quy định pháp luật.
Ví dụ thực tế
- Trường hợp đạt yêu cầu: Hộ kinh doanh A có phòng hát rộng 25m², đã được Công an nghiệm thu PCCC và cấp giấy chứng nhận an ninh trật tự. Sau khi nộp đủ hồ sơ và được Đoàn thẩm định kiểm tra thực tế đạt chuẩn, Hộ kinh doanh A sẽ được cấp phép trong vòng 10 ngày.
- Trường hợp bị từ chối: Doanh nghiệp B có phòng hát rộng 30m² nhưng chưa hoàn thiện hệ thống PCCC hoặc chưa có văn bản nghiệm thu PCCC thì sẽ bị từ chối cấp giấy phép kinh doanh karaoke.
Lưu ý quan trọng
- Điều kiện đã bãi bỏ: Hiện nay pháp luật KHÔNG còn quy định cửa phòng hát phải là kính không màu và KHÔNG còn quy định địa điểm kinh doanh phải cách trường học, bệnh viện 200m.
- Yếu tố tiên quyết: Văn bản nghiệm thu về Phòng cháy chữa cháy là điều kiện quan trọng và khó đáp ứng nhất, chủ cơ sở cần ưu tiên hoàn thiện trước khi nộp hồ sơ.
