Bán hàng online có thể cần sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền tùy loại hình kinh doanh, doanh thu và hình thức bán hàng. Dưới đây là chi tiết các trường hợp cụ thể để bạn dễ dàng xác định.
1. Trường hợp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.
- Doanh nghiệp bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng thông qua nền tảng thương mại điện tử (TMĐT).
- Áp dụng cho các lĩnh vực: bán lẻ (không bao gồm ô tô, xe máy và xe có động cơ khác), dịch vụ nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, giải trí.
- Máy tính tiền phải kết nối trực tiếp với hệ thống của cơ quan thuế để phát hành hóa đơn điện tử.
2. Trường hợp không bắt buộc áp dụng
- Kinh doanh online chỉ qua trung gian như sàn thương mại điện tử, mạng xã hội, không có địa điểm bán trực tiếp.
- Doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm.
- Bán các lĩnh vực như ô tô, xe máy, xe có động cơ khác (được miễn, dù doanh thu bao nhiêu).
3. Yêu cầu kỹ thuật đối với máy tính tiền và hóa đơn
- Máy tính tiền sử dụng để xuất hóa đơn phải kết nối trực tiếp với hệ thống của cơ quan thuế.
- Định dạng hóa đơn điện tử phải tuân thủ tiêu chuẩn do Bộ Tài chính quy định.
Ví dụ thực tế
- Shop quần áo online có doanh thu 1,2 tỷ/năm và có cửa hàng vật lý: Bắt buộc xuất hóa đơn từ máy tính tiền kết nối thuế cho giao dịch tại cửa hàng.
- Shop chỉ bán qua Facebook, không có địa điểm kinh doanh: Chỉ cần sử dụng hóa đơn điện tử thông thường.
Lưu ý quan trọng
- Thời hạn áp dụng: Từ ngày 01/6/2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
- Hóa đơn điện tử phải được lập ngay khi phát sinh giao dịch, chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo.
- Nếu vi phạm quy định sẽ bị xử phạt theo Luật Quản lý thuế 2019.
