Khi có điều chỉnh tăng lương, mức đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) sẽ thay đổi theo lương mới, vì tiền lương là căn cứ trực tiếp để xác định mức đóng BHXH bắt buộc.
I. Nguyên tắc về mức đóng BHXH khi tăng lương
Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH là cơ sở để tính mức đóng BHXH bắt buộc. Khi tiền lương thay đổi (tăng), mức đóng BHXH sẽ được điều chỉnh theo công thức:
- Mức đóng = Tỷ lệ đóng × Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH
II. Thành phần tiền lương làm căn cứ đóng BHXH
- Đối với người lao động khu vực tư nhân: Mức lương theo công việc/chức danh, các khoản phụ cấp lương và khoản bổ sung khác có mức tiền cụ thể, trả thường xuyên, ổn định mỗi kỳ trả lương.
- Đối với người lao động hưởng lương theo nhà nước: Tiền lương tháng theo chức vụ, chức danh, ngạch, bậc, cấp bậc quân hàm, các khoản phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thâm niên nghề, hệ số chênh lệch bảo lưu lương (nếu có).
III. Các khoản không tính vào mức đóng BHXH
- Tiền thưởng, thưởng sáng kiến
- Tiền ăn giữa ca
- Các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ
- Các phụ cấp biến động theo năng suất lao động
IV. Giới hạn mức đóng BHXH năm 2025
- Mức tối thiểu: Không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng:
- Vùng I: 4.960.000 đồng/tháng
- Vùng II: 4.410.000 đồng/tháng
- Vùng III: 3.860.000 đồng/tháng
- Vùng IV: 3.450.000 đồng/tháng
- Mức tối đa: Không vượt quá 20 lần mức lương cơ sở = 46.800.000 đồng/tháng. Hiện tại chưa có quy định mới nâng lương cơ sở từ ngày 01/7/2025 trở đi, do đó mức 2.340.000 đồng/tháng vẫn đang áp dụng.
V. Tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc từ 01/7/2025
- Người lao động: 8% (vào Quỹ hưu trí & tử tuất)
- Người sử dụng lao động: 17% (3% vào Quỹ ốm đau & thai sản, 14% vào Quỹ hưu trí & tử tuất)
- Ngoài BHXH, chủ sử dụng lao động vẫn phải tham gia BHYT (3%), BHTN (1%), BHTNLĐ-BNN (0,5%) cho NLĐ bắt buộc.
VI. Thời điểm áp dụng mức đóng mới
Việc tăng mức đóng BHXH khi lương tăng được thực hiện đúng quy định kê khai và đóng BHXH; cần đảm bảo thực hiện đúng thời hạn và căn cứ pháp luật hiện hành. Mức lương mới làm căn cứ đóng BHXH sẽ được áp dụng từ tháng ghi trong quyết định tăng lương, và đơn vị phải báo tăng với cơ quan BHXH theo thời hạn quy định.
Lưu ý quan trọng
- Các quy định mới về tiền lương làm căn cứ đóng BHXH có hiệu lực từ 1/7/2025 theo Luật BHXH số 41/2024/QH15.
- Doanh nghiệp cần tuân thủ quy định về kê khai, báo tăng lương đúng hạn để cơ quan BHXH áp dụng mức đóng mới.
