Cá nhân nhận khoán dịch vụ tại nhiều công ty không phải đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc ở tất cả các nơi nếu đã tham gia BHXH bắt buộc tại một đơn vị khác. Tuy nhiên, nếu chưa tham gia BHXH ở bất kỳ đâu, mỗi hợp đồng khoán dịch vụ đáp ứng điều kiện đều phải tham gia và đóng BHXH.
I. Điều kiện phải đóng bảo hiểm xã hội
- Thời hạn hợp đồng: Từ đủ 01 tháng trở lên.
- Nội dung hợp đồng: Phải có yếu tố trả công, quản lý, điều hành, giám sát của bên giao khoán, dù tên gọi hợp đồng không phải là “hợp đồng lao động”.
- Ví dụ: Hợp đồng thiết kế, tư vấn có sự giám sát trực tiếp từ công ty sẽ bắt buộc đóng BHXH.
II. Nguyên tắc đóng bảo hiểm xã hội khi nhận khoán tại nhiều nơi
- Không trùng lặp đóng góp: Mỗi cá nhân chỉ được tham gia BHXH một lần (qua một đơn vị sử dụng lao động). Nếu đã đóng ở nơi khác (hợp đồng lao động hoặc hợp đồng khoán dịch vụ), không phải đóng thêm cho các hợp đồng khác.
- Chưa tham gia BHXH ở đâu: Phải đóng BHXH tại tất cả các công ty có hợp đồng khoán dịch vụ đáp ứng điều kiện.
- Cơ quan BHXH kiểm soát: Hệ thống quản lý điện tử sẽ theo dõi qua mã số BHXH để tránh đóng trùng.
III. Xử lý khi làm việc tại nhiều công ty
- Đã đóng BHXH nơi khác:
- Cá nhân thông báo mã số BHXH cho các đơn vị sử dụng lao động.
- Các đơn vị không phải đóng BHXH cho phần thu nhập từ hợp đồng khoán dịch vụ.
- Chưa đóng BHXH ở đâu:
- Phải tham gia và đóng BHXH tại tất cả các công ty có hợp đồng khoán dịch vụ hợp lệ (thời hạn từ 1 tháng trở lên).
Ví dụ thực tế
- Trường hợp 1: Anh A ký hợp đồng khoán dịch vụ với Công ty X (01/7/2025 – 30/6/2026) và Công ty Y (01/8/2025 – 31/7/2026):
- Nếu đã đóng BHXH tại Công ty X: Công ty Y không cần đóng BHXH cho hợp đồng với Anh A.
- Nếu chưa đóng BHXH ở đâu: Phải đóng BHXH tại cả hai công ty.
- Trường hợp 2: Chị B ký hợp đồng lao động với Công ty M (đầu tiên) và hợp đồng khoán dịch vụ với Công ty N (01/7/2025 – 30/6/2026):
- Chị B đóng BHXH tại Công ty M theo hợp đồng lao động đầu tiên.
- Không cần đóng BHXH tại Công ty N do đã tham gia BHXH ở nơi khác.
Lưu ý quan trọng
- Phân biệt hợp đồng lao động và hợp đồng dịch vụ: Hợp đồng lao động đóng BHXH theo đơn vị đầu tiên; hợp đồng dịch vụ chỉ cần đóng BHXH nếu chưa tham gia ở nơi khác.
- Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Thu nhập từ hợp đồng khoán dịch vụ 2 triệu đồng/tháng trở lên phải khấu trừ thuế TNCN 10%.
- Khai báo mã số BHXH: Cá nhân cần cung cấp mã số BHXH cho các đơn vị để tránh đóng BHXH trùng.
- Chú ý: Chỉ những hợp đồng khoán có yếu tố quản lý, giám sát, trả công định kỳ mới phải đóng BHXH; hợp đồng dịch vụ thuần túy (giao việc trọn gói, không giám sát) không thuộc đối tượng đóng BHXH bắt buộc.
