Chỉ khi thực tập sinh ký hợp đồng lao động có trả lương, thời hạn từ 01 tháng trở lên thì mới thuộc diện đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc. Dưới đây là phân tích chi tiết từng trường hợp hợp đồng và lưu ý khi xác định trách nhiệm tham gia BHXH cho thực tập sinh:
I. Phân biệt loại hợp đồng áp dụng với thực tập sinh
- Hợp đồng lao động (HĐLĐ): Áp dụng khi thực tập sinh làm việc có trả lương, chịu sự quản lý và điều hành của doanh nghiệp. Nếu hợp đồng có thời hạn từ 01 tháng trở lên, thực tập sinh thuộc đối tượng đóng BHXH bắt buộc như nhân viên chính thức.
- Hợp đồng thực tập/học việc: Không tạo quan hệ lao động chính thức, chỉ hỗ trợ chi phí (không có lương), không thuộc đối tượng đóng BHXH bắt buộc.
II. Điều kiện để thực tập sinh phải đóng BHXH
- Ký hợp đồng lao động từ 01 tháng trở lên: Không phân biệt là HĐLĐ xác định thời hạn, không xác định thời hạn hay thử việc, nếu có trả lương và thời hạn từ 01 tháng, doanh nghiệp phải đóng BHXH cho thực tập sinh.
- Chỉ hợp đồng thực tập không trả lương, chỉ hỗ trợ chi phí: Không tạo nghĩa vụ đóng BHXH theo pháp luật hiện hành.
Ví dụ thực tế
- HĐLĐ 3 tháng với thực tập sinh, trả lương 5 triệu đồng/tháng: phải đóng BHXH bắt buộc.
- Hợp đồng thực tập 2 tháng, chỉ hỗ trợ 2 triệu đồng/tháng (không lương): không phải đóng BHXH.
Lưu ý quan trọng
- Chỉ HĐLĐ mới phát sinh nghĩa vụ đóng BHXH. Doanh nghiệp cần xác định rõ loại hợp đồng khi tiếp nhận thực tập sinh.
- Nếu ký HĐLĐ, cần đóng BHXH đầy đủ như với nhân viên thông thường.
- Lưu giữ giấy giới thiệu thực tập/hồ sơ tiếp nhận để chứng minh tính chất không phải quan hệ lao động nếu ký hợp đồng thực tập.
