Từ ngày 01/7/2025, hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế cũ. Dưới đây là chi tiết các quy định và hướng dẫn cần lưu ý:
I. Thời điểm và phạm vi áp dụng
- Thời điểm bắt buộc: Chính thức áp dụng từ 00:00 ngày 01/7/2025; mã số thuế cũ hết hiệu lực từ 23:59 ngày 30/6/2025.
- Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho 4 nhóm đối tượng:
- Hộ gia đình có hoạt động sản xuất, kinh doanh
- Hộ kinh doanh không đăng ký qua cơ quan đăng ký kinh doanh
- Cá nhân kinh doanh tại chợ biên giới, cửa khẩu
- Cá nhân có thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân và người phụ thuộc
II. Điều kiện và quy trình chuyển đổi
1. Điều kiện chuyển đổi
| Loại trường hợp | Điều kiện | Xử lý của cơ quan thuế |
|---|---|---|
| Tự động chuyển | Thông tin đăng ký thuế (tên, số CCCD, ngày sinh) khớp chính xác với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư | Tự động đồng bộ sang số định danh cá nhân |
| Phải điều chỉnh | Sai lệch thông tin cá nhân; chưa được cấp số định danh; thông tin đăng ký thuế không đầy đủ | Chuyển sang trạng thái “Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân” |
2. Quy trình điều chỉnh thông tin
- Kiểm tra thông tin qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cơ quan thuế địa phương
- Nộp hồ sơ điều chỉnh gồm:
- Tờ khai đăng ký thuế (Mẫu 03-ĐK-TCT)
- Bản sao CCCD gắn chip còn hiệu lực
- Cơ quan thuế xác nhận và cập nhật hệ thống trong 05 ngày làm việc
Ví dụ thực tế
Một hộ kinh doanh tạp hóa tại Hà Nội đã đăng ký thuế năm 2023 bằng CCCD 001203456789. Nếu thông tin này trùng với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, từ 01/7/2025 sẽ dùng số CCCD làm mã số thuế mà không cần thủ tục bổ sung.
Lưu ý quan trọng
- Nên kiểm tra tính chính xác thông tin trước 15/6/2025 qua Cổng điện tử Tổng cục Thuế
- Thông báo kịp thời cho cơ quan thuế khi có thay đổi thông tin cá nhân
- Không áp dụng cho người nước ngoài chưa có số định danh cá nhân tại Việt Nam
