Chưa bắt buộc ở thời điểm trước 30/6/2025, nhưng bắt buộc từ ngày 01/7/2025. Dưới đây là phân tích chi tiết về quy định, lộ trình và hậu quả nếu không thực hiện đúng hạn.
I. Tổng quan quy định về định danh tổ chức qua VNeID
1. Trạng thái áp dụng đến ngày 30/6/2025
- Hiện tại, doanh nghiệp/chủ thể tổ chức chưa bắt buộc sử dụng VNeID để định danh khi thực hiện giao dịch với cơ quan nhà nước.
- Quy định mới về định danh tổ chức qua ứng dụng VNeID chỉ chính thức bắt buộc từ ngày 01/7/2025.
2. Bắt buộc sử dụng từ ngày 01/7/2025
- Từ 01/7/2025, mọi giao dịch hành chính điện tử giữa tổ chức và cơ quan nhà nước phải sử dụng tài khoản VNeID định danh điện tử mức 2 để thực hiện.
3. Nghĩa vụ pháp lý và trình tự thực hiện
- Tổ chức/doanh nghiệp phải hoàn tất việc đăng ký định danh điện tử qua VNeID trước ngày 30/6/2025 để không bị gián đoạn dịch vụ công.
- Thông tin doanh nghiệp được cập nhật tự động từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp phải kích hoạt tài khoản VNeID mức 2.
2. Hệ quả và lưu ý khi không thực hiện định danh đúng hạn
1. Hậu quả khi không định danh VNeID trước thời hạn
- Sau ngày 30/6/2025, doanh nghiệp chưa có tài khoản định danh VNeID sẽ không thể thực hiện các thủ tục hành chính như kê khai thuế, đăng ký kinh doanh, khai báo hải quan, v.v.
- Mất quyền tiếp cận các dịch vụ công trực tuyến do cơ quan nhà nước cung cấp.
2. Đối tượng bắt buộc và người thực hiện
- Áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp, kể cả doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
- Người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp (có tài khoản VNeID mức 2) chịu trách nhiệm thực hiện.
Ví dụ thực tế
Doanh nghiệp A nếu chưa hoàn thành định danh qua VNeID trước 30/6/2025 sẽ không thể nộp tờ khai thuế GTGT điện tử từ quý III/2025.
Lưu ý quan trọng
- Các cơ sở dữ liệu quốc gia (về đăng ký doanh nghiệp, thuế…) sẽ tự động đồng bộ để tạo tài khoản định danh cho tổ chức.
- Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ tính chính xác thông tin trong các cơ sở dữ liệu trước khi thực hiện thủ tục định danh.
- Các doanh nghiệp nên chủ động thực hiện định danh sớm để tránh ùn tắc dịch vụ, gián đoạn công việc.
- Không có quy định xử phạt nếu doanh nghiệp không định danh điện tử, nhưng bắt buộc phải định danh tổ chức qua VNeID để tiếp tục sử dụng dịch vụ công trực tuyến từ 01/7/2025.
