Văn phòng đại diện của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài tại Việt Nam không được phép trực tiếp tổ chức sự kiện quảng cáo thương mại, chỉ được xúc tiến hoạt động quảng cáo theo quy định pháp luật.
I. Phạm vi hoạt động của văn phòng đại diện trong lĩnh vực quảng cáo
1. Hoạt động được phép (Xúc tiến quảng cáo)
Theo Pháp lệnh về quảng cáo, VPĐD được phép thực hiện các hoạt động xúc tiến, bao gồm:
- Tổ chức hội thảo, triển lãm, giới thiệu sản phẩm nhằm quảng bá thương hiệu, dịch vụ của doanh nghiệp nước ngoài.
- Thực hiện các hoạt động nghiên cứu thị trường.
- Làm cầu nối, tìm kiếm cơ hội hợp tác với các đối tác Việt Nam.
2. Hoạt động bị cấm (Kinh doanh dịch vụ quảng cáo)
VPĐD không được thực hiện các hoạt động kinh doanh dịch vụ quảng cáo trực tiếp, cụ thể:
- Ký kết hợp đồng quảng cáo, thu phí dịch vụ quảng cáo.
- Trực tiếp bán hàng, cung cấp dịch vụ hoặc nhận thanh toán tại các sự kiện.
- Thực hiện các giao dịch thương mại phát sinh lợi nhuận trực tiếp tại Việt Nam.
II. Quy định về cấp phép và báo cáo
- Cơ quan cấp phép: Ủy ban nhân dân (UBND) cấp tỉnh nơi VPĐD đặt trụ sở là cơ quan có thẩm quyền cấp, sửa đổi, gia hạn và thu hồi Giấy phép thành lập VPĐD.
- Nghĩa vụ báo cáo: VPĐD phải gửi báo cáo định kỳ hàng năm về hoạt động của mình trước ngày 30/01 của năm tiếp theo cho cơ quan cấp phép.
- Bắt đầu hoạt động: Trong vòng 45 ngày kể từ ngày được cấp phép, VPĐD phải chính thức hoạt động và thông báo bằng văn bản cho UBND cấp tỉnh.
- Cập nhật thủ tục: Một số thủ tục hành chính liên quan đến VPĐD trong lĩnh vực quảng cáo đã được cập nhật và có hiệu lực từ ngày 15/01/2024.
Ví dụ thực tế
Một VPĐD của hãng mỹ phẩm nước ngoài có thể tổ chức một sự kiện tại Hà Nội để giới thiệu dòng sản phẩm mới đến các nhà phân phối và báo chí. Tuy nhiên, việc ký hợp đồng phân phối hay nhận đơn đặt hàng trực tiếp tại sự kiện phải do chi nhánh hoặc đối tác Việt Nam của hãng thực hiện.
Lưu ý quan trọng
- Phân biệt với Chi nhánh: Khác với VPĐD, chi nhánh của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài được phép kinh doanh dịch vụ quảng cáo tại Việt Nam.
- Tổ chức nước ngoài không có VPĐD: Nếu một tổ chức nước ngoài không có sự hiện diện thương mại tại Việt Nam muốn quảng cáo, họ phải thuê một doanh nghiệp dịch vụ quảng cáo của Việt Nam để thực hiện.
- Luật mới sắp có hiệu lực: Luật số 75/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quảng cáo sẽ có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, có thể mang lại những thay đổi trong quy định.
