Có. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần công bố công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và nộp phí theo quy định. Điểm này áp dụng cho tất cả doanh nghiệp, không phân biệt loại hình. Thực tế, nhiều doanh nghiệp nộp hồ sơ thành lập xong nhưng bỏ sót bước công bố, đến khi rà soát nội bộ hoặc phát sinh xử phạt mới phát hiện.
I. Bảng tra cứu nhanh
| Nội dung | Thông tin cần lưu ý |
|---|---|
| Đối tượng áp dụng | Tất cả doanh nghiệp |
| Thời hạn công bố | 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp |
| Hình thức công bố | Trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp |
| Thời điểm đề nghị công bố và nộp phí | Thực hiện tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp |
| Nội dung công bố | (1) Các nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; (2) ngành, nghề kinh doanh; (3) danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần nếu có |
| Khi có thay đổi đăng ký doanh nghiệp | Cần công bố các thay đổi tương ứng |
| Mức phạt thường gặp | Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng nếu không công bố hoặc công bố không đúng thời hạn |
| Biện pháp khắc phục | Buộc công bố nội dung |
Mốc cần nhớ: thời hạn thông báo công khai là 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
II. Doanh nghiệp cần công bố những gì?
Bản chất của nghĩa vụ này là để thông tin đăng ký doanh nghiệp được công khai, đồng bộ và dễ tra cứu. Thông tin đi kèm thường bị bỏ sót, nhất là với công ty cổ phần.
- Các nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Ngành, nghề kinh doanh.
- Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, nếu có.
- Khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thì cần công bố các thay đổi tương ứng.
Ví dụ thực tế
Một công ty đã thay đổi ngành nghề kinh doanh nhưng chỉ làm thủ tục thay đổi đăng ký mà không theo dõi bước công bố sau đó. Đây là lỗi đơn giản nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn vi phạm, nhất là khi giao toàn bộ hồ sơ cho một bên xử lý nhưng không kiểm tra đầu việc đã hoàn tất hay chưa.
III. Một số trường hợp cần tách riêng để tránh nhầm
1. Doanh nghiệp nhà nước
Ngoài nghĩa vụ công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp như các doanh nghiệp khác, doanh nghiệp nhà nước còn công bố thêm thông tin định kỳ và bất thường trên trang thông tin điện tử của doanh nghiệp và của cơ quan đại diện chủ sở hữu.
Nội dung định kỳ gồm thông tin cơ bản về doanh nghiệp, Điều lệ, báo cáo tài chính, kế hoạch sản xuất kinh doanh và các thông tin quản trị theo quy định. Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm về việc công bố này. Doanh nghiệp thường lệch ở đoạn này vì chỉ chú ý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà quên nghĩa vụ công bố trong quá trình hoạt động.
2. Đối tượng trên thị trường chứng khoán
Công ty đại chúng và các chủ thể thuộc phạm vi công bố thông tin trên thị trường chứng khoán còn có thêm nghĩa vụ công bố thông tin định kỳ và bất thường theo pháp luật chứng khoán. Cần lưu ý: nghĩa vụ này khác với việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu là công ty đại chúng, thời hạn công bố thông tin bất thường thường áp dụng mốc 24 giờ theo quy định hướng dẫn về công bố thông tin trên thị trường chứng khoán.
- Nếu là doanh nghiệp nhà nước, mốc 36 giờ áp dụng theo quy định riêng về công bố thông tin của doanh nghiệp nhà nước.
Dễ nhầm nhất: công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và công bố thông tin hoạt động, tài chính, quản trị là hai nhóm nghĩa vụ khác nhau.
3. Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi
Từ 01/07/2025, người thành lập doanh nghiệp và doanh nghiệp còn kê khai, thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp khi đăng ký hoặc khi có thay đổi thông tin. Đây là nghĩa vụ bổ sung bên cạnh nghĩa vụ công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp thường nghĩ chỉ cần cập nhật thông tin đăng ký cơ bản là đủ, nhưng phần thông tin chủ sở hữu hưởng lợi lại là một đầu việc riêng cần theo dõi cùng hồ sơ đăng ký hoặc hồ sơ thay đổi.
IV. Hồ sơ và rủi ro thường gặp
Biểu mẫu hồ sơ công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp hiện hành là Mẫu số 32: Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, ban hành kèm theo Phụ lục I của Thông tư 68/2025/TT-BTC, có hiệu lực từ 01/7/2025.
| Vấn đề | Nội dung |
|---|---|
| Biểu mẫu | Mẫu số 32 – Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp |
| Văn bản ban hành | Phụ lục I – Thông tư 68/2025/TT-BTC |
| Hiệu lực | 01/7/2025 |
| Vi phạm thường gặp | Không công bố hoặc công bố quá thời hạn 30 ngày |
| Mức phạt | Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng |
Lưu ý quan trọng
- Khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, nên kiểm tra luôn đầu việc đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và nộp phí.
- Nếu có thay đổi đăng ký doanh nghiệp, nên rà soát lại nghĩa vụ công bố thay đổi tương ứng, tránh thiếu bước sau khi hồ sơ đã được chấp thuận.
- Thuận Thiên lưu ý thêm: hồ sơ hoàn tất về mặt đăng ký chưa đồng nghĩa là đã xong toàn bộ nghĩa vụ công bố.
- Nếu doanh nghiệp là công ty cổ phần, cần kiểm tra kỹ phần danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nếu có.
