Không bị trừ ngày phép năm. Nghỉ thai sản là chế độ bảo hiểm xã hội độc lập với nghỉ hằng năm. Thời gian nghỉ sinh sớm trước ngày dự sinh trong phạm vi luật định vẫn được tính là thời gian làm việc để xác định phép năm. Doanh nghiệp cần phân biệt rõ hai chế độ này để không trừ nhầm ngày phép của lao động nữ.
I. Bảng tra cứu nhanh
| Nội dung | Cách hiểu đúng |
|---|---|
| Nghỉ trước ngày dự sinh | Vẫn là nghỉ thai sản hợp pháp nếu nằm trong thời gian cho phép |
| Thời gian nghỉ trước sinh tối đa | Không quá 02 tháng |
| Tổng thời gian nghỉ thai sản trước và sau sinh | 06 tháng |
| Có bị trừ vào phép năm không | Không |
| Thời gian nghỉ thai sản có tính để xác định phép năm không | Có, được tính là thời gian làm việc để tính số ngày nghỉ hằng năm |
Điểm quan trọng: Nghỉ thai sản trước sinh trong giới hạn không quá 02 tháng vẫn là thời gian nghỉ thai sản, không chuyển thành nghỉ phép năm.
II. Vì sao nghỉ sinh sớm không bị trừ phép năm?
Bản chất là thai sản và phép năm là 02 chế độ khác nhau: một thuộc bảo hiểm xã hội, một thuộc nghỉ hằng năm. Doanh nghiệp không được lấy thời gian nghỉ thai sản để khấu trừ vào quỹ phép năm, kể cả thời gian nghỉ trước ngày dự sinh.
Khi người lao động nghỉ sớm trước ngày dự sinh, một số bộ phận nhân sự hoặc kế toán lại xem phần đó là nghỉ phép. Cách hiểu này có thể dẫn đến tính thiếu ngày phép năm, thậm chí phát sinh tranh chấp khi người lao động quay lại làm việc.
III. Cách tính trong từng trường hợp dễ nhầm
1. Nghỉ trước sinh trong giới hạn cho phép
Lao động nữ được nghỉ thai sản trước và sau khi sinh con 06 tháng, trong đó thời gian nghỉ trước sinh không quá 02 tháng. Nghỉ sớm trong phạm vi này vẫn được coi là nghỉ thai sản hợp lệ, không bị trừ phép năm. Đồng thời, khoảng thời gian đó vẫn được tính vào thời gian làm việc để xác định số ngày nghỉ hằng năm.
2. Sinh sớm hơn ngày dự sinh
Trường hợp sinh sớm không làm mất quyền nghỉ thai sản. Tổng thời gian nghỉ thai sản vẫn được bảo đảm theo chế độ. Vì vậy, việc sinh sớm không phải là căn cứ để chuyển phần nghỉ trước sinh sang nghỉ phép năm.
3. Khi tính phép năm sau thời gian thai sản
Thời gian nghỉ hưởng chế độ thai sản, bao gồm cả thời gian nghỉ trước sinh và sau sinh, được tính là thời gian làm việc để tính số ngày nghỉ hằng năm. Do đó, khi rà soát phép năm, cần kiểm tra kỹ phần chấm công và bảng phép để tránh trừ sai quỹ phép của người lao động.
Ví dụ thực tế
Một lao động nữ nghỉ trước ngày dự sinh trong thời gian tối đa 02 tháng, sau đó tiếp tục nghỉ sau sinh đủ theo chế độ. Toàn bộ khoảng thời gian này vẫn là thời gian nghỉ thai sản và vẫn được tính vào căn cứ xác định phép năm, không phải nghỉ phép năm.
IV. Lưu ý quan trọng khi doanh nghiệp xử lý hồ sơ
- Không nhầm ngày nghỉ thai sản, kể cả nghỉ sớm trước sinh, với ngày nghỉ phép năm.
- Không bỏ qua việc tính thời gian thai sản là thời gian làm việc khi xác định số ngày nghỉ hằng năm.
- Không yêu cầu người lao động dùng phép năm để bù cho thời gian nghỉ thai sản.
- Thai sản do bảo hiểm xã hội chi trả, còn phép năm là chế độ do người sử dụng lao động giải quyết; đây là hai chế độ độc lập.
Lưu ý quan trọng
Việc trừ ngày thai sản vào phép năm hoặc tính thiếu phép năm sau thời gian nghỉ sinh là lỗi phổ biến. Khi kiểm tra hồ sơ lao động, cơ quan thanh tra sẽ đối chiếu quyết định nghỉ thai sản, bảng công và sổ theo dõi phép để phát hiện sai sót.
