Có thể kiểm tra việc công ty đóng BHXH đầy đủ qua Cổng thông tin BHXH Việt Nam, ứng dụng VssID, Zalo OA của BHXH Việt Nam hoặc hotline 1900.9068. Khi tra cứu, cần đối chiếu các thông tin sau: thời gian tham gia, tên đơn vị sử dụng lao động, kỳ đóng/tháng đóng, mức tiền lương làm căn cứ đóng và tình trạng đã đóng hay còn thiếu/chậm. Nếu dữ liệu không khớp với hợp đồng lao động, bảng lương hoặc thời gian làm việc thực tế, đó là dấu hiệu công ty chưa đóng, chậm đóng hoặc đóng chưa đúng mức.
Thời hạn đóng BHXH bắt buộc theo phương thức hằng tháng là chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.
I. Bảng kiểm tra nhanh
| Nội dung cần đối chiếu | Kiểm tra gì | Dấu hiệu cần lưu ý |
|---|---|---|
| Thời gian tham gia BHXH | Tháng bắt đầu, quá trình tham gia liên tục | Thiếu tháng, ngắt quãng không đúng thực tế |
| Tên đơn vị sử dụng lao động | Đúng tên công ty đang hoặc đã làm việc | Nhầm đơn vị, thiếu đơn vị |
| Kỳ đóng/tháng đóng | Các tháng đã được ghi nhận | Có tháng chưa ghi nhận, ghi nhận chậm |
| Mức tiền lương làm căn cứ đóng | Đối chiếu với hợp đồng, bảng lương | Đóng thấp hơn mức thực tế ghi nhận |
| Tình trạng đóng | Đã đóng, còn thiếu hoặc chậm | Có dấu hiệu chậm đóng, thiếu đóng |
II. Cách tra cứu
1. Tra cứu trên cổng thông tin BHXH Việt Nam
Cổng thông tin BHXH cho phép tra cứu nhanh quá trình tham gia và dữ liệu đóng BHXH.
- Truy cập Cổng tra cứu của BHXH Việt Nam tại baohiemxahoi.gov.vn.
- Chọn một trong các chức năng:
- Tra cứu quá trình tham gia BHXH; hoặc
- Tra cứu thông tin ghi nhận đóng BHXH, BHYT.
- Nhập thông tin tra cứu, thường gồm:
- Tỉnh/TP hoặc cơ quan BHXH;
- Họ tên;
- CCCD/CMND hoặc mã số BHXH;
- Khoảng thời gian cần tra cứu;
- Số điện thoại nhận OTP nếu hệ thống yêu cầu.
Kết quả tra cứu cho phép kiểm tra lịch sử tham gia, đơn vị đóng, thời gian đóng và dữ liệu ghi nhận đóng để đối chiếu với thực tế làm việc.
2. Tra cứu trên VssID, Zalo OA và hotline
- Đăng nhập ứng dụng VssID để xem mục quá trình tham gia BHXH và các thông tin liên quan đến đóng BHXH của cá nhân.
- Có thể dùng thêm Zalo OA chính thức của BHXH Việt Nam hoặc liên hệ 1900.9068 để được hỗ trợ tra cứu, hướng dẫn.
- Dịch vụ SMS qua đầu số 8079 để tra cứu chi tiết quá trình đóng đã dừng triển khai từ 03/02/2023, nên không xem đây là kênh tra cứu hiện hành.
Ví dụ thực tế: Trường hợp phổ biến là người lao động thấy công ty trừ tiền BHXH trên bảng lương nhưng tra cứu lại thiếu tháng. Nguyên nhân thường do chỉ xem phiếu lương mà không đối chiếu dữ liệu trên hệ thống BHXH.
III. Nếu phát hiện công ty đóng thiếu hoặc chậm đóng
Nếu phát hiện thiếu hoặc sai, nên thực hiện các bước sau:
- Yêu cầu công ty cung cấp thông tin và thực hiện đầy đủ trách nhiệm về BHXH.
- Yêu cầu cơ quan BHXH xác nhận thông tin đóng BHXH của mình.
- Nếu công ty không khắc phục, tiếp tục khiếu nại hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý theo quy định hiện hành về chậm đóng, trốn đóng.
Cơ quan BHXH có trách nhiệm cung cấp thông tin đóng BHXH định kỳ hằng tháng qua phương tiện điện tử và xác nhận khi người lao động yêu cầu. Cần đối chiếu dữ liệu nội bộ, bảng lương và dữ liệu BHXH để đảm bảo khớp nhau.
Theo quy định được nêu, người sử dụng lao động chậm đóng, trốn đóng BHXH bắt buộc có thể phải nộp thêm số tiền bằng 0,03%/ngày tính trên số tiền và số ngày chậm đóng.
Lưu ý quan trọng:
- Nên lưu lại hợp đồng lao động, phiếu lương, sao kê lương và ảnh chụp màn hình tra cứu để làm căn cứ đối chiếu.
- Nếu dữ liệu tra cứu không khớp với thời gian làm việc thực tế, cần có đầy đủ chứng cứ khi làm việc với công ty.
- Việc xử lý hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự còn phụ thuộc vào tính chất, mức độ vi phạm và quy định áp dụng trong từng trường hợp cụ thể.
