Có. Khi đổi tên chi nhánh, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung hoạt động với Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh. Thực tế, hồ sơ thường được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn với cơ quan thuế, nhưng nơi cần làm trước là cơ quan đăng ký kinh doanh.
I. Bảng tra cứu nhanh
| Nội dung | Thông tin cần lưu ý |
| Cơ quan tiếp nhận | Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh |
| Đầu mối thực tế | Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh |
| Thời hạn đăng ký thay đổi | Trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi |
| Trường hợp đổi tên do công ty mẹ đổi tên | Thời hạn 10 ngày tính từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới |
| Thời gian xử lý | 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ |
| Kết quả | Cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh đã cập nhật |
Lưu ý mốc thời gian: thời hạn đăng ký thay đổi là 10 ngày; sau khi hồ sơ hợp lệ, thời gian xử lý là 03 ngày làm việc.
II. Cần thông báo cho cơ quan nào?
Trường hợp thông thường, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục tại Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh. Sau khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận, thông tin sẽ được cập nhật vào hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Về dữ liệu thuế, thông tin thường được liên thông qua cơ chế đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu dữ liệu chưa tự đồng bộ hoặc doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực có yêu cầu quản lý riêng, phần này có thể bị bỏ sót. Khi đó, doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra và cập nhật bổ sung nếu có yêu cầu từ cơ quan quản lý chuyên ngành.
Lưu ý quan trọng
- Trường hợp thông thường: cơ quan cần thông báo là cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh.
- Trường hợp đặc thù: nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực như ngân hàng thương mại hoặc ngành nghề chịu quản lý chuyên ngành, có thể phát sinh nghĩa vụ thông báo hoặc báo cáo theo quy định riêng.
III. Hồ sơ và mốc thời gian dễ sai
1. Hồ sơ tối thiểu
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh theo Mẫu số 19 Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC.
- Quyết định và/hoặc biên bản họp về việc đổi tên chi nhánh, tùy theo loại hình doanh nghiệp và thẩm quyền nội bộ.
- Giấy ủy quyền hoặc văn bản cử người nộp hồ sơ nếu người đi nộp không phải là người đại diện theo pháp luật.
Lỗi phổ biến: doanh nghiệp đã có quyết định đổi tên nội bộ nhưng chưa nộp hồ sơ thay đổi đăng ký hoạt động chi nhánh đúng hạn.
2. Cách tính thời hạn 10 ngày
| Tình huống | Cách tính thời hạn |
| Doanh nghiệp tự quyết định đổi tên chi nhánh | Trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi |
| Tên chi nhánh đổi theo việc doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới | Trong 10 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới |
Thực tế dễ sai: doanh nghiệp đổi tên công ty mẹ xong nhưng quên đổi tên chi nhánh, dẫn đến quá hạn nộp hồ sơ.
IV. Cách nộp, kết quả và rủi ro chậm thông báo
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, theo các phương thức được chấp nhận trong hệ thống đăng ký doanh nghiệp. Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh điều chỉnh trong thời hạn 03 ngày làm việc.
Nếu nộp chậm: quá hạn từ 01-10 ngày có thể bị cảnh cáo; quá 11-30 ngày có thể bị phạt tiền từ 3-5 triệu đồng; thời gian chậm lâu hơn có thể áp dụng mức xử lý cao hơn hoặc bị coi là không thực hiện.
Ví dụ thực tế
Công ty TNHH XYZ đổi tên chi nhánh từ “Chi nhánh HCM” thành “Chi nhánh Sài Gòn”. Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở, có thể nộp trực tiếp, trực tuyến qua dangkykinhdoanh.gov.vn hoặc qua bưu chính. Sau khi được cấp giấy cập nhật, doanh nghiệp cần rà soát lại con dấu, biển hiệu, ngân hàng, BHXH nếu có liên quan. Lưu ý kiểm tra kỹ các đầu việc sau đăng ký vì doanh nghiệp thường bỏ sót ở đoạn này.
Lưu ý quan trọng
- Tên mới của chi nhánh phải ghi đúng cấu trúc, bao gồm tên doanh nghiệp mẹ kèm cụm từ “Chi nhánh”.
- Tra cứu trước để tránh tên gây nhầm lẫn hoặc vi phạm quy định cấm.
- Sau khi đổi tên, rà soát thông tin trên con dấu, biển hiệu, hồ sơ nội bộ, dữ liệu thuế và BHXH nếu liên quan.
- Nếu doanh nghiệp hoạt động trong ngành nghề có quản lý chuyên ngành, nên kiểm tra thêm nghĩa vụ thông báo riêng để tránh thiếu bước.
