Văn phòng công ty và cơ sở kinh doanh chỉ bắt buộc phải thực hiện thủ tục thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy (PCCC) nếu thuộc các trường hợp quy định cụ thể về quy mô, công năng, hoặc khi có cải tạo, thay đổi tính chất sử dụng.
I. Thẩm duyệt thiết kế PCCC là gì?
Thẩm duyệt thiết kế PCCC là quy trình cơ quan chức năng có thẩm quyền kiểm tra, đối chiếu các giải pháp thiết kế của dự án, công trình với các quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật về an toàn phòng cháy và chữa cháy hiện hành.
II. Trường hợp văn phòng công ty, cơ sở kinh doanh phải thẩm duyệt PCCC
Căn cứ Phụ lục V Nghị định 50/2024/NĐ-CP, các trường hợp bắt buộc bao gồm:
- Nhà làm việc, trụ sở cơ quan, văn phòng cao từ 07 tầng trở lên.
- Nhà làm việc, trụ sở cơ quan, văn phòng có tổng khối tích từ 10.000 m³ trở lên (Lưu ý: Mức 5.000 m³ chỉ áp dụng cho nhà bưu điện, viễn thông, trung tâm dữ liệu…).
- Công trình cải tạo, thay đổi tính chất sử dụng dẫn đến tăng quy mô an toàn cháy hoặc thay đổi công năng.
- Công trình lắp đặt mới hoặc thay thế hệ thống phòng cháy và chữa cháy.
III. Hồ sơ, quy trình và mức phạt liên quan
1. Hồ sơ đề nghị thẩm duyệt
- Văn bản đề nghị thẩm duyệt thiết kế về PCCC (Mẫu số PC06).
- Văn bản chứng minh quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu tài sản.
- Quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư (đối với dự án vốn đầu tư công).
- Hồ sơ thiết kế kỹ thuật hoặc bản vẽ thi công thể hiện đầy đủ yêu cầu về PCCC.
- Dự toán xây dựng công trình (chỉ yêu cầu đối với công trình sử dụng vốn đầu tư công).
2. Thời hạn giải quyết
- Đồ án quy hoạch: Không quá 05 ngày làm việc.
- Thiết kế cơ sở: Không quá 10 ngày làm việc (dự án quan trọng quốc gia, nhóm A); không quá 05 ngày làm việc (dự án còn lại).
- Thiết kế kỹ thuật/bản vẽ thi công: Không quá 15 ngày làm việc (dự án quan trọng quốc gia, nhóm A); không quá 10 ngày làm việc (dự án còn lại).
3. Mức phạt vi phạm đối với Tổ chức/Doanh nghiệp
Theo Nghị định 106/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/7/2025), mức phạt tiền đối với tổ chức vi phạm như sau:
- Phạt tiền từ 80.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng đối với hành vi thi công công trình thuộc diện phải thẩm duyệt khi chưa có Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế.
- Phạt tiền từ 60.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng đối với hành vi đưa công trình vào sử dụng khi chưa có văn bản chấp thuận nghiệm thu về PCCC.
- Hình thức xử phạt bổ sung: Đình chỉ hoạt động của cơ sở từ 03 tháng đến 06 tháng hoặc đến khi khắc phục xong vi phạm.
Ví dụ thực tế
- Cải tạo công năng: Công ty thuê lại một nhà kho cũ (vốn không thuộc diện thẩm duyệt cao) để cải tạo thành văn phòng làm việc tập trung. Nếu sự thay đổi này làm tăng nguy hiểm cháy nổ hoặc tổng khối tích khu vực văn phòng đạt trên 10.000 m³, chủ đầu tư bắt buộc phải lập hồ sơ thẩm duyệt lại.
- Thay đổi hệ thống: Một tòa nhà văn phòng 8 tầng đang hoạt động, chủ sở hữu muốn thay thế toàn bộ hệ thống báo cháy cũ bằng hệ thống mới hiện đại hơn. Việc này bắt buộc phải nộp hồ sơ thẩm duyệt cho phần hệ thống lắp mới.
Lưu ý quan trọng
- Thời điểm áp dụng luật mới: Kể từ ngày 01/07/2025, mọi thủ tục và mức xử phạt sẽ áp dụng triệt để theo Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn cứu hộ năm 2024 và Nghị định 106/2025/NĐ-CP.
- Đối tượng miễn trừ: Các văn phòng nhỏ lẻ, thấp tầng (dưới 7 tầng) và có khối tích dưới 10.000 m³ không thuộc danh mục Phụ lục V Nghị định 50/2024/NĐ-CP thì không bắt buộc phải thẩm duyệt thiết kế, nhưng vẫn phải đảm bảo các điều kiện an toàn PCCC cơ sở.
