Để hoàn thành thủ tục thẩm duyệt và nghiệm thu về phòng cháy chữa cháy để đủ điều kiện hoạt động kinh doanh cho quán karaoke, chủ cơ sở cần chuẩn bị hồ sơ gồm nhiều loại giấy tờ theo quy định mới nhất.
I. Thành phần hồ sơ chính
- Tờ khai điện tử theo mẫu quy định.
- Phiếu lý lịch tư pháp của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh.
- Văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về PCCC hoặc biên bản kiểm tra đủ điều kiện về PCCC của cơ quan Cảnh sát PCCC.
- Đối với cơ sở xây dựng mới hoặc cải tạo: Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế về PCCC và văn bản nghiệm thu về PCCC.
- Đơn thông báo về việc bảo đảm các điều kiện an toàn về PCCC.
II. Tài liệu về tổ chức và phương tiện PCCC
- Bản thống kê toàn bộ phương tiện phòng cháy, chữa cháy và cứu người đã được trang bị.
- Phương án chữa cháy của cơ sở.
- Quyết định thành lập đội PCCC cơ sở.
- Danh sách các cá nhân đã qua huấn luyện, đào tạo về PCCC.
III. Yêu cầu về tuân thủ quy chuẩn và thiết kế
Cơ sở kinh doanh phải có văn bản chứng minh việc bảo đảm tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn cháy cho nhà và công trình, cụ thể là QCVN 06:2022/BXD và Sửa đổi 1:2023 QCVN 06:2022/BXD. Thiết kế công trình phải thể hiện rõ lối thoát nạn thứ hai (qua ban công, lô gia, lối lên mái, thang dây, ống tụt…) và trang bị đầy đủ phương tiện PCCC theo quy định. Từ 01/01/2025, việc áp dụng quy chuẩn này tuân theo Thông tư 02/2024/TT-BXD của Bộ Xây dựng.
IV. Quy trình nộp hồ sơ và thẩm quyền
- Hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử, thông qua thủ tục hành chính liên thông về cấp giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke.
- Hồ sơ PCCC được thẩm duyệt và nghiệm thu bởi Cơ quan Cảnh sát PCCC (Phòng PC07 – Công an tỉnh). Sau khi đạt yêu cầu, cơ sở nộp kết quả này trong hồ sơ đề nghị cấp phép kinh doanh karaoke do UBND hoặc Sở Văn hóa và Thể thao cấp.
Lưu ý quan trọng
- Việc áp dụng thủ tục hành chính liên thông điện tử giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí và thời gian tuân thủ.
- Trường hợp nhà ở riêng lẻ chuyển đổi công năng thành cơ sở kinh doanh karaoke phải thực hiện thủ tục xin cấp phép xây dựng phù hợp.
- Nếu cơ sở có tổ chức hoạt động biểu diễn nghệ thuật, phải tuân thủ thêm các quy định tại Nghị định số 144/2020/NĐ-CP.
- Cơ sở phải xây dựng phương án xử lý các tình huống cháy nổ và thoát nạn an toàn.
