Tên chi nhánh phải tuân thủ các quy định pháp lý chặt chẽ để đảm bảo tính hợp lệ và tránh vi phạm. Dưới đây là tổng hợp các yêu cầu chính:
1. Cấu trúc tên chi nhánh
- Bắt buộc chứa cụm từ “Chi nhánh” kèm theo tên doanh nghiệp mẹ. Ví dụ: Chi nhánh Công ty TNHH XYZ tại TP.HCM.
- Không được sử dụng từ “Công ty” hoặc “Doanh nghiệp” trong phần tên riêng của chi nhánh.
- Tên tiếng nước ngoài hoặc viết tắt (nếu có) phải dịch từ tên tiếng Việt sang ngôn ngữ hệ chữ La-tinh và được in trong ngoặc đơn sau tên chính.
2. Hình thức thể hiện
- Chữ cái: Sử dụng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
- Kích thước chữ: Tên chi nhánh phải nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các tài liệu giao dịch, hồ sơ và ấn phẩm.
- Gắn tên tại trụ sở: Tên chi nhánh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh. Vi phạm quy định này có thể bị phạt từ 30–50 triệu đồng.
3. Ngành nghề kinh doanh
Chi nhánh không được phép đăng ký ngành nghề vượt ngoài phạm vi của công ty mẹ.
Ví dụ minh họa
| Loại tên | Ví dụ hợp lệ | Ví dụ không hợp lệ |
|---|---|---|
| Tiếng Việt | Chi nhánh Công ty CP ABC tại Hà Nội | Chi nhánh Công ty XYZ (không rõ địa điểm) |
| Tiếng nước ngoài | Chi nhánh Công ty ABC – ABC Branch | Chi nhánh Công ty XYZ (sử dụng tiếng Trung) |
Lưu ý quan trọng
- Kiểm tra trùng tên: Tên chi nhánh phải đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các tổ chức đã đăng ký.
- Hạn chế về địa điểm: Không đặt tên chi nhánh tại chung cư hoặc nhà tập thể (trừ trường hợp chung cư hỗn hợp có chức năng kinh doanh).
