Doanh nghiệp được phép đặt nhiều chi nhánh trong cùng tỉnh, miễn tuân thủ thủ tục đăng ký và quy định về ngành nghề. Chi nhánh không có tư cách pháp nhân và hoạt động hoàn toàn phụ thuộc vào công ty mẹ.
1. Quy định pháp lý
- Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 cho phép doanh nghiệp thành lập một hoặc nhiều chi nhánh tại cùng một địa phương theo địa giới hành chính.
- Không giới hạn số lượng chi nhánh, miễn đáp ứng thủ tục đăng ký và ngành nghề kinh doanh phù hợp.
2. Thủ tục thành lập
Hồ sơ gồm:
- Thông báo thành lập chi nhánh (theo mẫu): Ghi rõ thông tin doanh nghiệp, địa điểm chi nhánh, người đứng đầu, ngành nghề kinh doanh.
- Bản sao quyết định thành lập chi nhánh và biên bản họp của công ty.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh (CMND/CCCD).
- Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh.
- Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý quan trọng
- Tên chi nhánh: Phải chứa cụm từ “Chi nhánh” kèm tên doanh nghiệp và loại hình (ví dụ: Chi nhánh Công ty TNHH X).
- Tư cách pháp lý: Chi nhánh không có tư cách pháp nhân, không tự ký kết hợp đồng hoặc tham gia dự thầu.
- Ngành nghề kinh doanh: Chi nhánh chỉ được phép kinh doanh ngành nghề đã đăng ký của công ty mẹ. Nếu muốn mở rộng, doanh nghiệp phải bổ sung ngành nghề trước khi thành lập chi nhánh.
- Hạch toán kế toán: Chi nhánh có thể hạch toán phụ thuộc hoặc độc lập tùy đăng ký. Nếu hạch toán độc lập, phải lập báo cáo tài chính riêng và nộp thuế theo quy định.
Ví dụ thực tế
Công ty A tại TP.HCM có thể thành lập 2 chi nhánh ở Quận 1 và Quận 7, đồng thời mở thêm chi nhánh ở Quận 9 mà không vi phạm pháp luật. Mỗi chi nhánh thực hiện một phần chức năng của công ty mẹ, như bán hàng hoặc tiếp nhận đơn đặt hàng.
