Người lao động nghỉ việc giữa năm vẫn có thể được hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định pháp luật.
I. Điều kiện hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
Người lao động nghỉ việc giữa năm hoàn toàn có thể được hoàn thuế thu nhập cá nhân nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật. Việc nghỉ việc giữa năm không ảnh hưởng đến quyền được hoàn thuế.
Để được hoàn thuế TNCN, người lao động phải thuộc một trong các trường hợp sau:
- Có số tiền thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp trong kỳ quyết toán.
- Đã nộp thuế TNCN nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế.
- Các trường hợp khác theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Điều kiện bắt buộc là người lao động phải có mã số thuế cá nhân tại thời điểm đề nghị hoàn thuế.
II. Quy trình và thủ tục quyết toán thuế
Khi người lao động nghỉ việc, tổ chức trả thu nhập có trách nhiệm kê khai quyết toán thuế cho phần thu nhập đã chi trả trong năm theo mẫu số 05/QTT-TNCN. Tuy nhiên, tổ chức không bắt buộc phải thực hiện quyết toán thay nếu người lao động không có nhu cầu hoặc không đủ điều kiện ủy quyền.
1. Các trường hợp quyết toán thuế
- Người lao động tự quyết toán thuế: Phải tự quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế nếu có thu nhập từ hai nơi trở lên trong năm. Người đã nghỉ việc và không còn làm việc tại bất kỳ tổ chức nào tại thời điểm quyết toán sẽ nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.
- Ủy quyền quyết toán thuế: Người lao động chỉ có thu nhập tại một nơi, kể cả trường hợp làm việc không đủ 12 tháng trong năm nhưng vẫn còn làm việc tại tổ chức đó vào thời điểm quyết toán, thì có thể ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập quyết toán thay.
2. Thời hạn quyết toán thuế TNCN năm 2025
- Đối với trường hợp ủy quyền: Chậm nhất là ngày 31/03/2025.
- Đối với trường hợp tự quyết toán: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch. Do ngày 30/04 và 01/05/2025 là ngày nghỉ lễ, thời hạn sẽ được lùi sang ngày làm việc tiếp theo.
Người nộp thuế có thể thực hiện quyết toán thuế trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc các ứng dụng thuế điện tử để thủ tục được nhanh chóng và thuận tiện. Thời gian giải quyết hồ sơ hoàn thuế là trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý quan trọng
- Đối với người đã ủy quyền quyết toán thuế, việc hoàn thuế sẽ được thực hiện thông qua tổ chức trả thu nhập.
- Khoản trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm theo quy định của Bộ luật Lao động và Luật Bảo hiểm xã hội không được tính vào thu nhập chịu thuế TNCN. Tuy nhiên, các khoản hỗ trợ tài chính khác ngoài quy định mà công ty trả thêm có thể sẽ bị khấu trừ 10% thuế nếu tổng chi trả từ 2 triệu đồng/lần trở lên.
