Nếu bán hàng qua nhiều sàn thương mại điện tử, thuế sẽ được khấu trừ và nộp theo từng sàn, đồng thời người bán phải tổng hợp doanh thu để quyết toán thuế cuối năm và tránh khấu trừ trùng lặp. Dưới đây là các quy định và quy trình chi tiết theo chính sách mới nhất.
I. Nguyên tắc tổng quan về khấu trừ và nộp thuế
- Sàn thương mại điện tử có trách nhiệm khấu trừ và nộp thay thuế VAT (GTGT) và thuế TNCN cho người bán phát sinh doanh thu trên nền tảng của mình.
- Thuế suất áp dụng: 1% VAT và 0,5% TNCN trên doanh thu từng sàn.
- Người bán phải tổng hợp doanh thu từ tất cả các sàn để xác định tổng nghĩa vụ thuế trong năm.
II. Ngưỡng doanh thu chịu thuế và cách tính
- Thuế TNCN: Tổng doanh thu từ bán hàng trên tất cả các sàn vượt 100 triệu đồng/năm thì phải nộp, áp dụng tỷ lệ 0.5%.
- Thuế GTGT: Tổng doanh thu từ bán hàng trên các sàn vượt 100 triệu đồng/năm thì phải nộp, áp dụng tỷ lệ 1%. (Từ 2026, ngưỡng VAT tăng lên 200 triệu đồng/năm).
- Lệ phí môn bài: Phát sinh khi tổng doanh thu vượt 100 triệu đồng/năm.
III. Quy trình khấu trừ và nộp thuế khi bán hàng qua nhiều sàn
1. Khấu trừ và nộp thay trên từng sàn
- Mỗi sàn khấu trừ và nộp thuế trên doanh thu phát sinh tại sàn mình cho từng lệnh thanh toán.
- Thuế không được khấu trừ trùng lặp giữa các sàn, tránh chồng chéo nghĩa vụ.
2. Tổng hợp doanh thu để quyết toán thuế
- Người bán phải tự tổng hợp doanh thu của mình trên tất cả các sàn sau mỗi năm tài chính.
- Nếu tổng doanh thu vượt ngưỡng chịu thuế (100 triệu đồng/năm năm 2025), người bán có nghĩa vụ khai bổ sung, tự quyết toán thêm (nếu có).
3. Quy định về hóa đơn và lưu trữ chứng từ
- Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng, theo mẫu quy định hiện hành.
- Tổ chức lưu trữ hóa đơn, chứng từ và xác nhận khấu trừ thuế do mỗi sàn cung cấp để tiện cho quyết toán cuối năm.
Ví dụ thực tế
Tổng doanh thu năm 2025: 80 triệu đồng (Shopee) + 50 triệu đồng (Lazada) = 130 triệu đồng
- Các sàn đã nộp thay: VAT: (80 + 50) x 1% = 1,3 triệu đồng; TNCN: (80 + 50) x 0,5% = 0,65 triệu đồng.
- Nghĩa vụ của người bán: Tổng hợp toàn bộ doanh thu; tự quyết toán thuế TNCN nếu tổng doanh thu vượt 100 triệu đồng/năm.
Lưu ý quan trọng
- Không được cộng gộp khấu trừ VAT nhiều lần giữa các sàn.
- Bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử theo quy định.
- Áp dụng cho mọi hoạt động bán hàng qua nền tảng số (livestream, mạng xã hội) nếu đạt tiêu chí nền tảng số.
