Từ ngày 01/7/2025, chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh thuộc nhóm bắt buộc phải tham gia Bảo hiểm xã hội (BHXH) theo Luật BHXH 2024. Dưới đây là quy trình chuẩn bị hồ sơ, nộp và hoàn tất thủ tục tham gia, đồng thời lưu ý quan trọng về chế tài và điều kiện áp dụng.
I. Đối tượng và thời gian áp dụng
Chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh phải tham gia BHXH bắt buộc từ ngày 01/7/2025. Nhóm hộ nộp thuế khoán sẽ áp dụng sau, dự kiến từ 01/7/2027 hoặc 01/7/2029 tùy theo quy mô và phương thức nộp thuế.
II. Quy trình đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho chủ hộ kinh doanh
1. Chuẩn bị hồ sơ
- Chủ hộ:
- Tờ khai TK3-TS (Mẫu đăng ký thông tin đơn vị tham gia BHXH/BHYT, ban hành kèm Quyết định 490/QĐ-BHXH).
- Bản sao giấy đăng ký kinh doanh.
- Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD) của chủ hộ.
- Người lao động (nếu có thuê hợp đồng từ 1 tháng trở lên):
- Tờ khai TK1-TS cho từng người lao động.
2. Nộp hồ sơ
- Địa điểm: Cơ quan BHXH cấp tỉnh/thành phố nơi cư trú hoặc Trung tâm Phục vụ Hành chính công.
- Hình thức:
- Nộp trực tiếp.
- Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng BHXH điện tử (yêu cầu chữ ký số).
- Gửi qua bưu điện.
3. Thời gian giải quyết
- Không quá 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
- Kết quả: Được cấp sổ BHXH và thẻ BHYT, gửi qua bưu điện theo thông tin đăng ký.
4. Đóng phí BHXH
- Mức đóng tối thiểu: 25% x 2.340.000 đồng = 585.000 đồng/tháng.
- Phương thức: Thanh toán định kỳ qua ngân hàng hoặc kho bạc.
Ví dụ thực tế
- Chủ cửa hàng tạp hóa đã đăng ký kinh doanh:
- Chuẩn bị TK3-TS, giấy đăng ký kinh doanh, CMND.
- Nộp hồ sơ tại BHXH TP. Hà Nội.
- Đóng tối thiểu 585.000 đồng/tháng từ 01/7/2025.
Lưu ý quan trọng
- Đối tượng áp dụng: Chủ hộ có giấy đăng ký kinh doanh.
- Thời hạn: Bắt buộc từ 01/7/2025.
- Chế tài vi phạm:
- Phạt tiền theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP (tối đa 75 triệu đồng).
- Cưỡng chế khấu trừ qua tài khoản ngân hàng nếu cố tình không đóng/trốn đóng.
- Ngoại lệ:
- Hộ không đăng ký kinh doanh.
- Chủ hộ đã tham gia BHXH bắt buộc tại đơn vị khác.
- Lộ trình mở rộng áp dụng:
- Hộ nộp thuế khoán: Dự kiến áp dụng từ 01/7/2025.
- Nhóm khác: Từ 01/7/2029.
