Hộ kinh doanh có phải sử dụng máy tính tiền không? Câu trả lời là CÓ đối với các trường hợp đáp ứng tiêu chí theo quy định mới từ ngày 01/6/2025. Dưới đây là cấu trúc chi tiết về điều kiện, phạm vi áp dụng, đối tượng không bắt buộc và các lưu ý quan trọng để người đọc nắm bắt rõ hơn.
I. Điều kiện bắt buộc sử dụng máy tính tiền
- Hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên: Bất kể phương pháp nộp thuế (khoán hoặc kê khai), nếu doanh thu đạt mức quy định sẽ phải sử dụng máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế.
- Hộ kinh doanh đang sử dụng máy tính tiền: Cho dù doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm, nếu đã dùng máy tính tiền cho hoạt động bán hàng hóa/dịch vụ thì cũng bắt buộc kết nối với hệ thống của cơ quan thuế.
Ví dụ thực tế
- Quán ăn có doanh thu 1,2 tỷ đồng/năm phải sử dụng máy tính tiền và kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
- Cửa hàng tạp hóa doanh thu 800 triệu đồng/năm nhưng đã sử dụng máy tính tiền cũng phải thực hiện kết nối theo quy định.
II. Phạm vi áp dụng
- Bán lẻ hàng hóa (trừ ô tô, mô tô, xe máy và các loại xe động cơ khác)
- Siêu thị, trung tâm thương mại
- Nhà hàng, quán ăn, dịch vụ ăn uống, khách sạn
- Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ
- Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi giải trí, chiếu phim, các dịch vụ phục vụ cá nhân khác
- Đối tượng không bắt buộc sử dụng máy tính tiền: Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm và không sử dụng máy tính tiền cho hoạt động bán hàng/dịch vụ.
III. Lưu ý về đăng ký, chuyển đổi và chế tài xử phạt
- Thời hạn đăng ký: Hộ kinh doanh phải hoàn thành việc đăng ký và triển khai máy tính tiền trước ngày 30/5/2025.
- Hỗ trợ: Cơ quan thuế sẽ hướng dẫn hộ kinh doanh lắp đặt thiết bị, kết nối dữ liệu đối với trường hợp chưa có hạ tầng.
- Chế tài vi phạm: Xử phạt lên đến 20 triệu đồng đối với tổ chức, cá nhân sẽ thấp hơn tùy trường hợp vi phạm..
- Dự kiến từ 2026, có sự thay đổi trong hình thức kê khai thuế đối với hộ kinh doanh, tuy nhiên quy định sử dụng máy tính tiền vẫn áp dụng theo tiêu chí doanh thu và việc sử dụng máy tính tiền như hiện tại.
Lưu ý quan trọng
- Không còn sử dụng tiêu chí ‘doanh nghiệp siêu nhỏ’ để xác định bắt buộc sử dụng máy tính tiền mà chủ yếu dựa vào doanh thu và thực tế sử dụng máy tính tiền.
- Nếu đã đăng ký sử dụng máy tính tiền nhưng không kết nối, không truyền dữ liệu đầy đủ cho cơ quan thuế từ ngày 01/6/2025 trở về trước, cũng thuộc diện bắt buộc áp dụng kết nối, sử dụng đầy đủ.
