Hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử nếu thuộc đối tượng quy định, áp dụng từ ngày 01/6/2025. Sau đây là chi tiết các trường hợp và quy định liên quan.
I. Đối tượng hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử
- Nhóm theo doanh thu: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.
- Nhóm theo ngành nghề: Không phân biệt doanh thu, hộ kinh doanh trong các lĩnh vực sau phải áp dụng hóa đơn điện tử: trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và các xe khác chạy bằng động cơ), nhà hàng, dịch vụ ăn uống, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, hỗ trợ vận tải đường bộ, dịch vụ giải trí, nghệ thuật, chiếu phim và các dịch vụ phục vụ cá nhân khác.
II. Hình thức hóa đơn điện tử bắt buộc áp dụng
- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: Phải kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Hộ kinh doanh chỉ cần có kết nối internet và thiết bị điện tử phù hợp.
- Không bắt buộc chữ ký số đối với hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhằm tạo thuận lợi cho hộ kinh doanh, theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Ví dụ thực tế
- Không bắt buộc: Hộ kinh doanh tạp hóa nhỏ, doanh thu 800 triệu đồng/năm, không thuộc ngành nghề đặc thù, không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.
- Bắt buộc: Hộ kinh doanh nhà hàng, doanh thu 700 triệu đồng/năm, thuộc ngành nghề bắt buộc, phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Lưu ý quan trọng
- Hóa đơn điện tử phải có mã của cơ quan thuế hoặc đáp ứng đầy đủ điều kiện truy xuất dữ liệu điện tử.
- Hộ kinh doanh đang dùng hóa đơn không có mã phải chuyển sang hóa đơn điện tử có mã.
- Vi phạm bị xử phạt theo Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP với mức phạt từ 10–20 triệu đồng.
