Doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động trọn kỳ tính thuế thì không phải nộp tờ khai thuế (còn gọi là tờ khai trắng) trong thời gian ngừng hoạt động, nhưng cần hoàn thành thủ tục thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo quy định.
I. Trường hợp tạm ngừng hoạt động kinh doanh
Khi tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục thông báo với cả Cơ quan Đăng ký kinh doanh và Cơ quan Thuế.
- Thông báo cho cơ quan chức năng: Gửi thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng. Thông tin sẽ được tự động chuyển đến cơ quan thuế.
- Nghĩa vụ nộp tờ khai: Nếu doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động trọn vẹn một kỳ tính thuế (quý hoặc năm) sau khi đã hoàn tất thông báo, doanh nghiệp sẽ không phải nộp hồ sơ khai thuế cho kỳ đó, nếu không phát sinh nghĩa vụ thuế trong thời gian ngừng hoạt động.
II. Trường hợp chấm dứt hoạt động vĩnh viễn (giải thể, phá sản)
Khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động, cần thực hiện đầy đủ các thủ tục quyết toán thuế trước khi đóng mã số thuế. Quy trình bao gồm:
- Nộp hồ sơ khai quyết toán thuế: Chậm nhất 45 ngày từ ngày có quyết định giải thể hoặc phá sản, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ quyết toán thuế, gồm:
- Tờ khai quyết toán thuế.
- Báo cáo tài chính đến thời điểm chấm dứt hoạt động.
- Các tài liệu liên quan khác.
- Nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế: Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị đóng mã số thuế cho cơ quan thuế.
Các thủ tục này hiện có thể thực hiện trực tuyến qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế.
III. Trường hợp không phát sinh chi trả thu nhập
Doanh nghiệp không phát sinh chi trả thu nhập thì một số loại thuế không phải kê khai như:
- Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Nếu không có người lao động, không phát sinh chi trả thu nhập thì không phải kê khai, nộp tờ khai thuế TNCN hàng tháng/quý.
- Quyết toán thuế TNCN: Tổ chức không phát sinh trả thu nhập trong năm thì không cần nộp hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN cho năm đó.
Lưu ý quan trọng
- Cần phân biệt rõ giữa tạm ngừng kinh doanh (tạm thời), chấm dứt hoạt động (vĩnh viễn) và không phát sinh doanh thu (vẫn hoạt động) để thực hiện đúng nghĩa vụ pháp lý.
- Hoàn thành nghĩa vụ thuế và đóng mã số thuế tại cơ quan thuế là thủ tục độc lập với việc hoàn tất giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp cần hoàn thành cả hai để chính thức chấm dứt sự tồn tại pháp lý.
