Doanh nghiệp được phép sử dụng địa chỉ nhà riêng làm trụ sở chi nhánh nếu đáp ứng đủ điều kiện pháp lý về địa chỉ kinh doanh và chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.
I. Điều kiện để đặt trụ sở chi nhánh tại nhà riêng
1. Về địa chỉ trụ sở
- Địa chỉ phải được xác định rõ ràng, bao gồm đầy đủ các cấp hành chính (ví dụ: số nhà, tên đường/phố, xã/phường/thị trấn, huyện/quận/thị xã, tỉnh/thành phố).
- Trường hợp nhà riêng chưa có số nhà hoặc địa chỉ chưa rõ ràng, cần có xác nhận của chính quyền địa phương.
2. Về quyền sử dụng địa điểm
- Doanh nghiệp cần chứng minh quyền sử dụng hợp pháp đối với địa điểm đặt trụ sở chi nhánh, ví dụ như thông qua Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê nhà.
3. Về ngành nghề kinh doanh
- Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Hạn chế và rủi ro
- Cấm đặt trụ sở tại chung cư nếu khu vực này chỉ dùng để ở.
- Phạt vi phạm: Đặt trụ sở trái phép có thể bị phạt.
II. Thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh
1. Hồ sơ cần chuẩn bị
- Thông báo thành lập chi nhánh (do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký).
- Bản sao quyết định và biên bản họp về việc thành lập chi nhánh. Tùy loại hình doanh nghiệp, cơ quan ra quyết định sẽ là Hội đồng thành viên (công ty TNHH 2 thành viên trở lên), chủ sở hữu công ty (công ty TNHH 1 thành viên), hoặc Hội đồng quản trị (công ty cổ phần).
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
2. Nơi nộp và thời gian giải quyết
- Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở.
- Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý quan trọng
- Không được treo biển hiệu nếu chưa hoàn thành thủ tục đăng ký.
- Doanh nghiệp có quyền thành lập một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương và không bị giới hạn về tổng số lượng chi nhánh.
- Khi kê khai số định danh cá nhân của người đứng đầu chi nhánh trong hồ sơ đăng ký, doanh nghiệp không cần nộp kèm bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đó.
- Pháp luật hiện hành không còn quy định cấm tuyệt đối việc đặt trụ sở tại nhà chung cư. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần kiểm tra chức năng của tòa nhà (chỉ để ở hay có chức năng văn phòng) để đảm bảo tuân thủ quy định của Luật Nhà ở.
