Doanh nghiệp không bắt buộc điều chỉnh lại hóa đơn đã xuất hợp lệ trước 01/07/2025 chỉ vì thay đổi quy định pháp luật, trừ trường hợp phát hiện sai sót thực tế. Các nội dung sau đây là quy định mới, chỉ áp dụng với hóa đơn lập từ 01/07/2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (dự kiến có hiệu lực từ ngày này), không áp dụng cho giai đoạn trước đó.
I. Không bắt buộc điều chỉnh hóa đơn đã xuất hợp lệ trước 01/07/2025
Các hóa đơn điện tử đã lập đúng quy định trước ngày 01/07/2025 vẫn có giá trị pháp lý đầy đủ, không cần điều chỉnh chỉ vì thay đổi pháp luật. Điều chỉnh hóa đơn chỉ bắt buộc nếu phát hiện sai sót thực tế về nội dung hóa đơn.
II. Nguyên tắc xử lý hóa đơn điện tử đã lập
- Hóa đơn hợp lệ không cần điều chỉnh: Hóa đơn đã xuất đúng quy định, không có sai sót về nội dung thì không cần thực hiện điều chỉnh dù lập theo quy định cũ hay mới.
- Điều chỉnh khi có sai sót: Hóa đơn điều chỉnh áp dụng cho các trường hợp sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng.
III. Các trường hợp cần điều chỉnh hóa đơn theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
- Sai sót về thông tin cơ bản: mã số thuế; số tiền; thuế suất, tiền thuế; hàng hóa ghi không đúng quy cách, chất lượng.
- Sai về tên, địa chỉ: Nếu chỉ sai tên, địa chỉ người mua mà không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai thì chỉ cần thông báo, không phải lập lại hóa đơn.
- Điều chỉnh do quyết toán: Nếu khi quyết toán hoặc thanh toán thực tế có thay đổi về giá trị, khối lượng dựa trên kết luận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
IV. Quy định mới từ 01/07/2025
- Bắt buộc có văn bản thỏa thuận: Trước khi điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai, bên bán và bên mua là doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh phải có văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai. Đây là yêu cầu mới, chỉ áp dụng từ 01/07/2025.
- Không được hủy hóa đơn: Theo quy định mới từ 01/07/2025, trường hợp hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế nhưng chưa gửi cho người mua và phát hiện sai sót thì không được hủy như trước đây.
- Điều chỉnh nhiều hóa đơn: Nếu trong tháng đã lập nhiều hóa đơn sai cùng thông tin với 1 người mua, người bán được lập một hóa đơn điều chỉnh/thay thế cho nhiều hóa đơn sai trong tháng.
Lưu ý quan trọng
Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/07/2025. Việc xử lý hóa đơn điện tử có sai sót áp dụng theo quy định mới từ ngày này. Hóa đơn đã lập đúng quy định trước ngày 01/07/2025 không cần phải điều chỉnh lại hoặc chuyển đổi sang mẫu mới.
