Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn, việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là có thể thực hiện với điều kiện và thủ tục pháp lý rõ ràng.
I. Các trường hợp được phép chuyển đổi
Loại hình chuyển đổi | Điều kiện |
---|---|
Doanh nghiệp tư nhân → Công ty TNHH/Công ty cổ phần/Công ty hợp danh | Cam kết thanh toán nợ bằng toàn bộ tài sản, Thỏa thuận với các bên hợp đồng chưa thanh lý |
Công ty TNHH 1 thành viên → Công ty TNHH 2 thành viên | Tăng số thành viên tối thiểu 2 người |
Công ty TNHH → Công ty cổ phần | Tối thiểu 3 cổ đông |
Công ty cổ phần → Công ty TNHH | Không quy định số lượng thành viên tối thiểu |
Công ty TNHH 2 thành viên → Công ty TNHH 1 thành viên | Giảm số thành viên còn 1 người |
Lưu ý: Không thể chuyển từ công ty TNHH/cổ phần thành doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty hợp danh.
II. Thủ tục chuyển đổi
1. Chuẩn bị hồ sơ
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty mới.
- Biên bản họp Hội đồng thành viên (nếu có).
- Danh sách thành viên/cổ đông.
- Cam kết về nợ (đối với doanh nghiệp tư nhân).
2. Nộp hồ sơ
- Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Thời gian xử lý: 3–5 ngày làm việc.
3. Cập nhật thông tin
- Khắc con dấu mới, thông báo thay đổi với cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác.
- Đổi mã số thuế, hóa đơn GTGT, tài khoản ngân hàng.
Ví dụ thực tế
- Công ty TNHH 1 thành viên chuyên xuất khẩu nông sản muốn mở rộng quy mô bằng cách thu hút thêm 2 thành viên. Họ sẽ:
- Soạn thảo Điều lệ công ty TNHH 2 thành viên.
- Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Cập nhật mã số thuế, hóa đơn GTGT mới.
Lưu ý quan trọng
- Mới kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ từ doanh nghiệp cũ, bao gồm hợp đồng, nợ nần.
- Kế toán và thuế: Phải quyết toán thuế TNDN và GTGT trước khi chuyển đổi, trừ khi bên tiếp nhận kế thừa toàn bộ nghĩa vụ về thuế.
- Giấy phép ngành nghề: Kiểm tra lại điều kiện kinh doanh đặc thù khi chuyển đổi.
- Đăng ký đồng thời: Doanh nghiệp có thể thực hiện chuyển đổi loại hình và thay đổi nội dung đăng ký trong cùng một hồ sơ.