Theo quy định pháp luật Việt Nam, doanh nghiệp được phép sử dụng nhà riêng làm trụ sở chính nếu đáp ứng các điều kiện nhất định. Dưới đây là các thông tin chi tiết cần biết:
I. Điều kiện sử dụng nhà riêng làm trụ sở
1. Địa chỉ hợp lệ
- Địa chỉ phải xác định rõ 4 cấp hành chính (số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện).
- Không được đặt trụ sở tại chung cư chỉ có chức năng để ở: Chỉ được đặt trụ sở tại các căn hộ nằm trong khu vực kinh doanh của chung cư hỗn hợp.
2. Giấy tờ chứng minh
Phải có một trong các loại giấy tờ sau:
- Sổ đỏ/Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu nhà thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp hoặc cá nhân).
- Hợp đồng thuê nhà có công chứng (nếu thuê nhà của người khác).
3. Không vi phạm quy hoạch
- Nhà riêng không nằm trong khu vực cấm kinh doanh hoặc khu dân cư yên tĩnh.
II. Quy định pháp lý cụ thể
| Văn bản | Nội dung |
|---|---|
| Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 | Trụ sở chính phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, có số điện thoại, địa chỉ xác định. |
| Điều 6 Luật Nhà ở 2014 | Cấm sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở. |
| Công văn 2544/BXD-QLN (2009) | Cho phép sử dụng nhà tập thể làm trụ sở nếu được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận. |
Ví dụ thực tế
Công ty X thành lập với trụ sở tại nhà riêng ở quận Gò Vấp, TP.HCM. Địa chỉ được ghi rõ: 123A Lê Đức Thọ, phường 13, quận Gò Vấp, TP.HCM. Doanh nghiệp cung cấp hợp đồng thuê nhà có công chứng và được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp thuận.
Lưu ý quan trọng
- Biển hiệu công ty: Phải treo biển hiệu tại trụ sở theo quy định.
- Chung cư hỗn hợp: Chỉ được đặt trụ sở tại các căn hộ nằm trong khu vực kinh doanh của chung cư.
- Thay đổi địa chỉ: Khi thay đổi trụ sở, phải nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh trong 10 ngày.
