Kinh doanh online vẫn phải lập sổ sách kế toán để đảm bảo tuân thủ pháp luật về thuế và quản lý tài chính minh bạch.
I. Căn cứ pháp lý
Theo Thông tư 88/2021/TT-BTC và Thông tư 40/2021/TT-BTC, mọi hình thức kinh doanh (bao gồm online) phải lập sổ sách, dù quy mô nhỏ. Các loại sổ bắt buộc:
- Sổ chi tiết doanh thu: Ghi doanh thu bán hàng/hóa dịch vụ.
- Sổ quỹ tiền mặt: Ghi thu chi tiền mặt.
- Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế: Ghi số thuế phải nộp/nộp thừa.
II. Quy trình lập sổ sách
- Thu thập chứng từ: Hóa đơn đầu ra/đầu vào, phiếu thu chi, sao kê ngân hàng.
- Hạch toán nghiệp vụ: Ghi vào sổ theo từng loại (tiền mặt, ngân hàng, doanh thu, chi phí).
- Tổng hợp báo cáo: Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, báo cáo tài chính định kỳ.
- Lưu trữ: Dạng giấy hoặc điện tử (theo quy định).
Ví dụ
Bán hàng trên Shopee, chủ shop ghi doanh thu vào sổ chi tiết doanh thu, chi phí vận chuyển vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh.
III. Hậu quả không lập sổ sách
- Phạt vi phạm: Từ 5–50 triệu đồng (theo Điều 8 Nghị định 125/2020/NĐ-CP) nếu không lập/kê khai không đúng.
- Khó khăn khi kiểm toán: Không cung cấp được chứng từ, sổ sách khi cơ quan thuế yêu cầu.
Lưu ý quan trọng
- Kê khai thuế đúng hạn: Dù kinh doanh online, vẫn phải nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN theo tháng/quý.
- Lưu trữ hóa đơn điện tử: In/ký số để đảm bảo hợp lệ khi kiểm tra.
