Chi phí thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam bao gồm lệ phí nhà nước và các chi phí phát sinh khác. Dưới đây là thông tin chi tiết:
1. Lệ phí nhà nước
- Cấp mới giấy phép cho doanh nghiệp nước ngoài: 3.000.000 VNĐ/giấy phép.
- Sửa đổi, bổ sung, cấp lại, gia hạn giấy phép cho doanh nghiệp nước ngoài: 1.500.000 VNĐ/giấy phép.
- Lưu ý: Đối với doanh nghiệp trong nước, lệ phí đăng ký hoạt động văn phòng đại diện thường là 50.000 đồng/lần cho cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung.
2. Chi phí dịch vụ hỗ trợ (nếu sử dụng dịch vụ)
- Doanh nghiệp trong nước: Thông thường, các công ty dịch vụ sẽ cung cấp gói trọn gói bao gồm cả lệ phí nhà nước và dịch vụ, chi phí có thể dao động nhưng thông tin cụ thể cần được xác nhận từ nhà cung cấp. Tại Thuận Thiên chi phí thành lập văn phòng đại diện trọn gói chỉ 900.000VNĐ
- Doanh nghiệp nước ngoài: Chi phí trọn gói có thể dao động tùy thuộc vào dịch vụ cụ thể và nhà cung cấp, thường bao gồm hỗ trợ soạn hồ sơ, nộp đơn, và làm việc với cơ quan chức năng. Thông tin cụ thể cần được xác nhận từ nhà cung cấp.
3. Chi phí phát sinh khác
- Thuê mặt bằng: Tùy địa điểm và bất động sản nơi đó
- Thuế môn bài: 1.000.000 VNĐ/năm, áp dụng nếu văn phòng có hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Ví Dụ Thực Tế
Một công ty nước ngoài thành lập văn phòng đại diện tại TP.HCM sẽ phải nộp:
- Lệ phí cấp mới: 3.000.000 VNĐ.
- Dịch vụ trọn gói: Tùy thuộc vào nhà cung cấp, thường bao gồm hỗ trợ soạn hồ sơ, nộp đơn, và làm việc với cơ quan chức năng.
- Thuê mặt bằng: Ví dụ 20 triệu VNĐ/năm.
- Thuế môn bài: 1.000.000 VNĐ/năm (nếu có hoạt động kinh doanh).
Lưu Ý Quan Trọng
- Không được phép kinh doanh trực tiếp: Văn phòng đại diện chỉ thực hiện chức năng liên hệ, nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại.
- Thời hạn giấy phép: Tối đa 05 năm, không vượt quá thời hạn còn lại của giấy tờ pháp lý của công ty mẹ.
- Hồ sơ cần thiết: Bao gồm bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chứng thực lãnh sự, báo cáo tài chính kiểm toán.
