Cách tính mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho nhân viên bán thời gian thế nào?

Nhân viên bán thời gian từ 01/7/2025 có hợp đồng lao động từ 01 tháng trở lên và mức lương không thấp hơn lương tối thiểu vùng sẽ phải tham gia BHXH bắt buộc với cách tính cụ thể như sau:

I. Đối tượng và điều kiện áp dụng

• Đối tượng áp dụng: Người lao động làm việc bán thời gian theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên, không phân biệt tên gọi hợp đồng.
• Mức lương đóng BHXH: Không được thấp hơn lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng:
  • Vùng I: 4.960.000đ
  • Vùng II: 4.410.000đ
  • Vùng III: 3.860.000đ
  • Vùng IV: 3.450.000đ

II. Cách xác định tiền lương và tỷ lệ đóng BHXH

Cách xác định lương đóng BHXH:

• Gồm: Lương cơ bản + phụ cấp lương (chức vụ, thâm niên, độc hại) + khoản bổ sung khác ghi rõ trong hợp đồng.
• Không gồm: Thưởng, phúc lợi, trợ cấp một lần, phụ cấp không cố định như xăng xe, ăn trưa, điện thoại.

Tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc năm 2025:

• Quỹ TNLĐ-BNN (Tai nạn lao động – Bệnh nghề nghiệp) có thể áp dụng tỷ lệ 0.3% nếu được Bộ LĐ-TB&XH chấp thuận.
• Tổng mức đóng của NSDLĐ có thể giảm xuống 20.8% nếu áp dụng tỷ lệ 0.3% cho Quỹ TNLĐ-BNN.

III. Cách tính cụ thể mức đóng BHXH

• Công thức: Mức đóng BHXH = Tiền lương đóng BHXH × Tỷ lệ đóng

Ví dụ thực tế

Nhân viên tại Hà Nội (Vùng I) có lương 5.000.000đ/tháng thì:

• Người lao động đóng: 5.000.000 × 10.5% = 525.000đ
• Người sử dụng lao động đóng: 5.000.000 × 21% = 1.050.000đ
• Tổng cộng: 1.575.000đ/tháng

Lưu ý quan trọng

• Hợp đồng: Không cần quy định tối thiểu 20 giờ/tuần, chỉ yêu cầu hợp đồng từ 01 tháng trở lên.
• Phụ cấp: Chỉ tính vào lương đóng BHXH nếu ghi rõ trong hợp đồng hoặc thỏa ước lao động tập thể.
• Xử phạt: NSDLĐ không đóng BHXH bị phạt 18-20% số tiền trốn đóng (tối đa 75 triệu đồng) và buộc truy thu đủ.
• Từ 01/7/2025: Chủ hộ kinh doanh có đăng ký thuộc diện bắt buộc đóng BHXH.
• Mở rộng: Chế độ thai sản cho người tham gia BHXH tự nguyện.