Trong công ty TNHH hai thành viên trở lên, nếu thành viên không góp đủ phần vốn đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thì việc xử lý tách theo từng trường hợp:
- Chưa góp vốn: đương nhiên không còn là thành viên.
- Góp chưa đủ: chỉ có quyền và nghĩa vụ tương ứng với phần đã góp.
- Phần vốn còn thiếu: được chào bán theo nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên.
I. Bảng tra cứu nhanh cách xử lý
Mốc cần nhớ: thời hạn góp vốn là 90 ngày; sau đó công ty có 30 ngày để đăng ký thay đổi vốn điều lệ và tỷ lệ phần vốn góp theo số vốn thực góp.
| Trường hợp | Cách xử lý |
|---|---|
| Thành viên chưa góp vốn theo cam kết | Đương nhiên không còn là thành viên của công ty |
| Thành viên chưa góp đủ phần vốn góp đã cam kết | Chỉ có quyền và nghĩa vụ tương ứng với phần vốn đã góp |
| Phần vốn chưa được góp đủ | Được chào bán theo nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên |
| Công ty sau khi hết thời hạn góp vốn | Đăng ký thay đổi vốn điều lệ và tỷ lệ phần vốn góp theo số vốn đã góp thực tế trong thời hạn 30 ngày |
| Trách nhiệm với nghĩa vụ tài chính phát sinh trước ngày đăng ký thay đổi | Thành viên chưa góp hoặc góp chưa đủ vẫn chịu trách nhiệm tương ứng với tỷ lệ phần vốn đã cam kết |
Ví dụ thực tế
Một thành viên cam kết góp 2 tỷ đồng nhưng mới góp 800 triệu đồng khi hết thời hạn 90 ngày. Khi đó, người này không được tính quyền như mức 2 tỷ đồng đã hứa góp, mà chỉ được tính theo 800 triệu đồng thực góp. Phần còn thiếu không tự treo vô thời hạn mà cần xử lý để chào bán theo quyết định của Hội đồng thành viên.
II. Những việc doanh nghiệp cần làm ngay sau khi hết hạn góp vốn
- Rà soát số vốn từng thành viên đã góp thực tế.
- Xác định rõ ai chưa góp, ai góp chưa đủ để áp đúng trường hợp xử lý.
- Thông qua việc chào bán phần vốn chưa góp đủ nếu còn phần vốn thiếu.
- Đăng ký thay đổi vốn điều lệ và tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên theo số vốn đã góp thực tế trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn.
Nhiều doanh nghiệp vẫn vi phạm: hết thời hạn góp vốn nhưng vẫn giữ nguyên vốn điều lệ trên hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Khi kiểm tra hồ sơ thay đổi đăng ký, cơ quan có thẩm quyền rất chú trọng mốc thời gian này.
Lưu ý quan trọng
- Thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn và làm thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản không tính vào thời hạn 90 ngày.
- Không nhầm giữa việc chưa góp đủ vốn với mất toàn bộ nghĩa vụ đã cam kết. Với nghĩa vụ tài chính phát sinh trước ngày công ty đăng ký thay đổi, thành viên chưa góp hoặc chưa góp đủ vẫn chịu trách nhiệm theo tỷ lệ phần vốn đã cam kết.
III. Nếu không đăng ký điều chỉnh vốn đúng hạn thì sao?
Nếu công ty không thực hiện thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ hoặc thay đổi thành viên sau khi hết thời hạn góp vốn và hết thời hạn điều chỉnh, công ty có thể bị phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng. Kèm theo đó là biện pháp khắc phục: buộc thực hiện thủ tục điều chỉnh vốn hoặc thay đổi thành viên theo quy định.
Mức phạt đáng chú ý: từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng nếu không điều chỉnh vốn hoặc thay đổi thành viên đúng quy định sau khi thành viên không góp đủ vốn.
Phần này hay bị bỏ sót vì doanh nghiệp thường chỉ tập trung xử lý nội bộ giữa các thành viên mà quên nghĩa vụ cập nhật đăng ký doanh nghiệp. Rủi ro không chỉ ở việc hồ sơ chậm, mà còn ở chỗ thông tin vốn điều lệ và vốn thực góp bị lệch nhau trên giấy tờ.
IV. Phân biệt với các loại hình doanh nghiệp khác để tránh nhầm
1. Công ty TNHH một thành viên
Chủ sở hữu cũng có thời hạn 90 ngày để góp đủ vốn đã cam kết. Nếu không góp đủ, công ty đăng ký thay đổi vốn điều lệ bằng giá trị số vốn đã góp thực tế trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn điều lệ.
Chủ sở hữu chịu trách nhiệm tương ứng với phần vốn đã cam kết đối với nghĩa vụ tài chính phát sinh trước ngày đăng ký thay đổi vốn điều lệ. Nếu việc không góp, góp không đủ hoặc không đúng hạn gây thiệt hại, chủ sở hữu chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với nghĩa vụ tài chính của công ty và thiệt hại phát sinh theo quy định của luật.
2. Công ty hợp danh
Thành viên hợp danh và thành viên góp vốn đều cần góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết. Nếu thành viên góp vốn không góp đủ và đúng hạn, số vốn chưa góp đủ được coi là khoản nợ của thành viên đó đối với công ty. Ngoài ra, thành viên góp vốn có liên quan còn có thể bị khai trừ khỏi công ty theo quyết định của Hội đồng thành viên.
Lưu ý quan trọng
Mỗi loại hình có cơ chế xử lý khác nhau. Khi làm hồ sơ hoặc giải trình, cần phân biệt rõ để tránh nhầm lẫn.
