Có, chuyển khoản từ tài khoản phụ của doanh nghiệp được chấp nhận nhằm khấu trừ thuế GTGT đầu vào khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý. Dưới đây là các yêu cầu cụ thể cần tuân thủ:
I. Điều kiện chấp nhận chuyển khoản từ tài khoản phụ doanh nghiệp
- Tài khoản phải đứng tên doanh nghiệp: Tài khoản phụ dùng để chuyển khoản phải được mở dưới tên doanh nghiệp, có thông tin khớp với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hồ sơ thuế liên quan. Không được sử dụng tài khoản cá nhân, kể cả tài khoản của chủ doanh nghiệp.
- Chứng từ thanh toán hợp lệ: Bắt buộc có chứng từ xác nhận thanh toán không dùng tiền mặt (ví dụ: sao kê ngân hàng, ủy nhiệm chi). Chứng từ cần ghi rõ: tên doanh nghiệp chuyển/nhận, mã số thuế của bên mua, số tiền, nội dung và ngày giao dịch.
- Tuân thủ ngưỡng giá trị: Yêu cầu thanh toán không dùng tiền mặt áp dụng bắt buộc với giao dịch từ 5 triệu đồng trở lên (đã bao gồm VAT) theo quy định pháp luật.
Ví dụ thực tế
Doanh nghiệp A mua nguyên liệu trị giá 10 triệu đồng từ Công ty B. Doanh nghiệp A chuyển khoản từ tài khoản phụ (đứng tên Doanh nghiệp A) sang tài khoản Công ty B. Nếu sao kê ngân hàng ghi rõ “Thanh toán tiền mua nguyên liệu cho Công ty B – MST: XXXX” thì giao dịch này được coi là hợp lệ để khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
Lưu ý quan trọng
- Chuyển khoản từ tài khoản cá nhân hoặc tài khoản không đứng tên doanh nghiệp đều không được chấp nhận để khấu trừ thuế.
- Sử dụng tài khoản phụ chưa đăng ký với cơ quan thuế làm tăng rủi ro khi quyết toán, nên đăng ký đầy đủ các tài khoản sử dụng.
- Giao dịch dưới 5 triệu đồng vẫn có thể thanh toán bằng tiền mặt nhưng cần lưu trữ hóa đơn đầy đủ.
