Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh bị mất đơn giản, nhanh chóng và không tốn phí. Doanh nghiệp nên nộp hồ sơ trực tuyến để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý.
1. Chuẩn bị hồ sơ
- Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh: Sử dụng mẫu Phụ lục II-18 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
- Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật): Không cần công chứng, chỉ cần bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền: Chuẩn bị 01 bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực.
2. Nộp hồ sơ
- Trực tiếp: Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Trực tuyến: Đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) và nộp hồ sơ điện tử.
3. Thời gian xử lý
Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét và cấp lại Giấy chứng nhận trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Ví dụ thực tế
Một công ty có trụ sở chính tại Hà Nội và chi nhánh tại TP.HCM bị mất Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Để cấp lại:
- Chuẩn bị hồ sơ gồm: Giấy đề nghị cấp lại (mẫu Phụ lục II-18). Bản sao CMND của người được ủy quyền.
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Hà Nội.
- Nhận Giấy chứng nhận mới sau 03 ngày làm việc.
Lưu ý quan trọng
- Không cần xác nhận mất giấy từ Công an: Doanh nghiệp không bị yêu cầu nộp xác nhận mất giấy phép từ cơ quan Công an, trừ trường hợp Phòng Đăng ký kinh doanh yêu cầu riêng.
- Giữ nguyên số Giấy chứng nhận: Giấy cấp lại sẽ giữ nguyên số cũ và ghi rõ “Cấp lại lần thứ X” để tránh nhầm lẫn với giấy gốc.
- Kết hợp thay đổi thông tin: Có thể đồng thời thực hiện thủ tục thay đổi thông tin (số điện thoại, email) để được cấp lại giấy mới.
