Khi chuyển địa chỉ chi nhánh, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, thủ tục này phụ thuộc vào phạm vi di chuyển và có những trường hợp ngoại lệ.
I. Phân loại trường hợp và thủ tục
Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh được chia thành các trường hợp chính sau:
| Phạm vi di chuyển | Thủ tục thực hiện | Thời gian xử lý |
|---|---|---|
| Cùng tỉnh/thành phố | Doanh nghiệp nộp Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở. | 3 ngày làm việc |
| Khác tỉnh/thành phố |
|
3–5 ngày làm việc |
| Do thay đổi địa giới hành chính | Không bắt buộc phải thực hiện thủ tục. Doanh nghiệp tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đã cấp và chỉ cập nhật khi có nhu cầu hoặc khi thay đổi các nội dung khác. | Không áp dụng |
II. Hồ sơ cần chuẩn bị
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh (tham khảo mẫu số 19 ban hành kèm theo các văn bản hướng dẫn mới).
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên/quản trị về việc thay đổi địa chỉ.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh (nếu có thay đổi).
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu có).
III. Thủ tục về thuế
- Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ mà dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải hoàn thành các nghĩa vụ và thủ tục với cơ quan thuế tại nơi cũ theo quy định.
- Sau khi hoàn tất, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tự động cập nhật thông tin cho cơ quan thuế liên quan.
Lưu ý quan trọng
- Thuật ngữ pháp lý: Thủ tục được gọi là “Thông báo thay đổi” chứ không phải “đăng ký lại”.
- Nộp hồ sơ trực tuyến: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Địa điểm đặt chi nhánh: Vẫn phải tuân thủ quy định không được đặt tại nhà chung cư, nhà tập thể có chức năng để ở.
