Có, việc chuyển địa chỉ chi nhánh phải đăng ký lại để cập nhật thông tin chính thức với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế. Thủ tục phụ thuộc vào phạm vi di chuyển và tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành.
1. Phân loại trường hợp
| Phạm vi di chuyển | Thủ tục thực hiện | Thời gian xử lý |
|---|---|---|
| Cùng quận/huyện | Nộp Thông báo thay đổi (Mẫu II-9) tại Phòng ĐKKD nơi đặt chi nhánh. | 3 ngày làm việc |
| Khác quận/tỉnh |
|
3–5 ngày làm việc |
Ví dụ
- Chuyển cùng quận: Chi nhánh tại Quận 1 (TP.HCM) → Quận 3 (TP.HCM) → Nộp hồ sơ tại Phòng ĐKKD TP.HCM.
- Chuyển khác tỉnh: Chi nhánh tại Hà Nội → TP.HCM → Nộp hồ sơ tại Phòng ĐKKD TP.HCM + hoàn thiện thủ tục thuế.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị
- Thông báo thay đổi (Mẫu II-9) theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh (nếu thay đổi).
- Giấy ủy quyền (nếu nộp qua ủy quyền).
- Quyết định của công ty về việc thay đổi địa chỉ (đối với công ty TNHH, Cổ phần, Hợp danh).
- Giấy tờ liên quan đến thuế (Mẫu 08-MST, thông báo chuyển thuế) nếu thay đổi cơ quan quản lý thuế.
3. Thủ tục thuế
- Trước khi chuyển địa chỉ: Phải hoàn thành nghĩa vụ thuế tại địa phương cũ (bao gồm quyết toán thuế, hủy hóa đơn cũ).
- Sau khi chuyển địa chỉ:
- Nộp Mẫu 08-MST tại cơ quan thuế mới trong 10 ngày kể từ khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động mới.
- Đối với chi nhánh hạch toán độc lập: Thực hiện thủ tục chuyển hóa đơn, con dấu mới.
Lưu ý quan trọng
- Địa điểm đặt chi nhánh: Không được đặt tại nhà tập thể, chung cư chức năng ở, đất nông nghiệp.
- Thời gian chốt thuế: 12–15 ngày làm việc (tùy trường hợp).
- Hạch toán độc lập: Cần lưu ý về việc xuất hóa đơn và quản lý tài chính sau khi thay đổi địa chỉ.
