Phần mềm nào hỗ trợ quản lý BHXH cho doanh nghiệp nhỏ?

Hiện nay, có nhiều phần mềm hỗ trợ quản lý và kê khai BHXH giúp doanh nghiệp nhỏ thực hiện nghĩa vụ một cách thuận tiện, an toàn và đúng quy định.

I. Phần mềm quản lý BHXH dành cho doanh nghiệp nhỏ

Được phát triển và cung cấp miễn phí bởi BHXH Việt Nam tại địa chỉ https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn.
Hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ kê khai và lập hồ sơ BHXH điện tử.
Có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ.
Doanh nghiệp cần sử dụng mã số thuế, mã đơn vị và chữ ký số hợp pháp để thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan BHXH.
Quy trình cài đặt: tải phần mềm về, giải nén, nhập thông tin định danh đơn vị, thực hiện thiết lập chữ ký số.

Là phần mềm được BHXH Việt Nam công nhận triển khai theo mô hình I-VAN (số 04092015/HĐ-BHXH-TSD ngày 07/09/2015).
Ưu điểm: giao diện đơn giản, thao tác nhanh gọn, hỗ trợ kỹ thuật tốt, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp nhỏ hoặc có ít nhân sự chuyên trách.
Thực hiện giao dịch hồ sơ BHXH với cơ quan BHXH thông qua nhà cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng (I-VAN).

Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan BHXH để sử dụng các phần mềm, đồng thời sử dụng chữ ký số hợp pháp trong quá trình nộp hồ sơ điện tử.
Các phần mềm đều hỗ trợ cập nhật mẫu hồ sơ và quy định mới của BHXH Việt Nam.
Cổng giao dịch điện tử BHXH: https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn.

Hộ kinh doanh: Theo Luật BHXH 2024, từ ngày 01/07/2025 chủ hộ kinh doanh phải tham gia BHXH bắt buộc và có thể kê khai trực tuyến trên Trang dịch vụ công BHXH (https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn).
Tổ chức, cá nhân cần lưu ý đăng ký mẫu tờ khai TK1-TS theo Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020.

Bắt buộc sử dụng chữ ký số hợp pháp trong mọi giao dịch điện tử với cơ quan BHXH.
Nên ưu tiên phần mềm/kênh có chứng chỉ bảo mật ISO/IEC 27001:2013 để đảm bảo an toàn thông tin.
Đảm bảo phần mềm luôn được cập nhật các Thông tư, Nghị định mới nhất của BHXH Việt Nam.
Kể từ 17/11/2015, một số địa phương (ví dụ: TP.HCM) đã chỉ tiếp nhận hồ sơ BHXH điện tử qua phần mềm kê khai.

Hiệu lực văn bản: Các quy định pháp luật và trích dẫn trong bài viết có hiệu lực tại thời điểm biên tập (Ngày cập nhật). Hệ thống luật pháp (Kế toán, Thuế, Luật doanh nghiệp…) thường xuyên thay đổi và cập nhật mới.
Khuyến cáo: Nội dung chỉ mang tính chất tham khảo chung. Doanh nghiệp vui lòng không tự ý áp dụng khi chưa đối chiếu với quy định hiện hành hoặc chưa có sự tư vấn chuyên sâu từ chuyên gia.
Hỗ trợ: Thuận Thiên không chịu trách nhiệm cho các thiệt hại phát sinh từ việc tự ý áp dụng kiến thức trên website. Để có giải pháp an toàn và chính xác nhất cho doanh nghiệp của bạn, vui lòng liên hệ cơ quan chức năng, ban ngành có liên quan đến vấn đề của bạn để được tư vấn chuyên sâu và có giải pháp cụ thể.