Để kinh doanh dịch vụ karaoke, trước hết cơ sở phải được thành lập hợp pháp và có Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke. Ngoài ra, cần đáp ứng các yêu cầu về phòng cháy, chữa cháy, an ninh, trật tự, cách âm, tiếng ồn và các điều kiện vận hành trong quá trình hoạt động. Thực tế, nhiều cơ sở chỉ dừng lại ở việc đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp mà nghĩ như vậy là đã đủ để mở cửa.
I. Bảng tra cứu nhanh điều kiện kinh doanh karaoke
| Nội dung | Yêu cầu cần đáp ứng |
|---|---|
| Tư cách kinh doanh | Là doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh được thành lập hợp pháp. |
| Giấy phép hoạt động | Có Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke trước khi hoạt động. |
| Phòng cháy, chữa cháy | Bảo đảm điều kiện về PCCC và cứu nạn, cứu hộ theo quy định. |
| An ninh, trật tự | Bảo đảm điều kiện về an ninh, trật tự đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. |
| Phòng hát | Không đặt chốt cửa bên trong phòng hát. |
| Thiết bị trong phòng hát | Không đặt thiết bị báo động trong phòng hát, trừ thiết bị báo cháy nổ. |
| Diện tích phòng hát | Yêu cầu diện tích tối thiểu 20 m2 trước đây đã bị bãi bỏ, nên hiện không còn áp dụng điều kiện diện tích tối thiểu này. |
Lưu ý: Cơ sở mở hoạt động khi chưa có giấy phép đủ điều kiện kinh doanh karaoke thường bị phát hiện ngay trong đợt kiểm tra thực tế.
II. Điều kiện trong quá trình hoạt động
1. Giờ hoạt động và môi trường âm thanh
- Không hoạt động từ 00 giờ sáng đến 08 giờ sáng.
- Bảo đảm điều kiện cách âm và tuân thủ quy chuẩn về tiếng ồn.
2. Nội dung sử dụng trong kinh doanh
- Chỉ sử dụng bài hát được phép phổ biến, lưu hành theo quy định.
- Tuân thủ quy định liên quan đến phòng, chống tệ nạn xã hội.
- Tuân thủ quy định về rượu, thuốc lá, môi trường và quyền tác giả, quyền liên quan trong quá trình kinh doanh.
Ví dụ thực tế
Một lỗi đơn giản nhưng nhiều cơ sở vẫn vi phạm là chỉ tập trung hoàn thiện phòng hát và xin giấy phép, nhưng lại bỏ qua việc kiểm tra khung giờ hoạt động hoặc danh mục bài hát sử dụng. Khi bị kiểm tra, đây thường là nhóm lỗi phát sinh ngay trong quá trình vận hành chứ không nằm ở bước nộp hồ sơ ban đầu.
III. Hồ sơ, thẩm quyền cấp phép và phí thẩm định
1. Cơ quan có thẩm quyền và thủ tục
- Ủy ban nhân dân cấp tỉnh là cơ quan có thẩm quyền cấp, điều chỉnh và thu hồi Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke.
- Cơ quan chuyên môn về văn hóa cấp tỉnh là đầu mối tiếp nhận, tham mưu theo phân công.
- Hồ sơ, trình tự, thủ tục cấp phép thực hiện theo quy định hiện hành đã được sửa đổi, bổ sung.
- Đã có cơ chế liên thông điện tử đối với nhóm thủ tục gồm: đăng ký thành lập hộ kinh doanh/doanh nghiệp, cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự và cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke.
- Cần lưu ý: cơ chế liên thông chỉ hỗ trợ thủ tục hành chính, không thay thế các điều kiện kinh doanh phải đáp ứng trên thực tế.
2. Hồ sơ cần nộp
| Thành phần hồ sơ | Nội dung |
|---|---|
| Đơn đề nghị | Đơn đề nghị cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 148/2024/NĐ-CP. |
| Giấy tờ an ninh, trật tự | Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự. |
3. Phí thẩm định cấp giấy phép
| Nội dung | Mức thu |
|---|---|
| Phí thẩm định | 1.000.000 đồng/phòng |
| Mức trần | Không quá 6.000.000 đồng/giấy phép/lần thẩm định |
| Thời điểm nộp | Nộp khi đề nghị cấp giấy phép |
Cần nhớ: 1.000.000 đồng/phòng, tổng mức thu không quá 6.000.000 đồng cho một giấy phép trong một lần thẩm định.
IV. Mức xử phạt và lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ
- Vi phạm điều kiện kinh doanh karaoke như không có giấy phép, vi phạm giờ hoạt động, đặt chốt cửa bên trong phòng hát… được quy định xử phạt chi tiết tại Điều 21 Nghị định 87/2026/NĐ-CP.
- Ví dụ, kinh doanh không có giấy phép bị phạt từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với cá nhân.
- Hành vi đặt chốt cửa bên trong phòng hát karaoke bị phạt từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.
Lưu ý quan trọng
Nếu bạn đang chuẩn bị mở cơ sở karaoke, hãy rà lại theo checklist ngắn này: tư cách pháp lý của cơ sở, giấy chứng nhận về an ninh trật tự, điều kiện PCCC, thiết kế phòng hát (không có chốt cửa hay thiết bị báo động không phù hợp), khung giờ hoạt động và hồ sơ xin cấp phép. Khi thanh tra, họ thường hỏi đầu tiên về giấy phép, điều kiện an ninh trật tự và hiện trạng phòng hát có khớp với hồ sơ không.
