Tra cứu mã số BHXH doanh nghiệp được thực hiện trên Cổng thông tin BHXH Việt Nam tại địa chỉ https://baohiemxahoi.gov.vn, vào mục “Tra cứu trực tuyến” rồi chọn “Tra cứu đơn vị tham gia BHXH”. Thực tế, doanh nghiệp thường tra cứu bằng mã số thuế vì mã số doanh nghiệp, mã số thuế và mã số đơn vị tham gia BHXH được liên thông với nhau.
I. Bảng tra cứu nhanh
| Nội dung | Thông tin cần biết |
|---|---|
| Kênh tra cứu chính thức | Cổng thông tin BHXH Việt Nam tại https://baohiemxahoi.gov.vn |
| Đường dẫn tra cứu | Tra cứu trực tuyến → Tra cứu đơn vị tham gia BHXH |
| Thông tin nên nhập | Tỉnh/Thành phố, Cơ quan BHXH, Mã số thuế của doanh nghiệp |
| Cách tra cứu thực tế | Thường dùng mã số thuế để tra cứu |
| Kênh hỗ trợ khác | Cơ quan BHXH nơi đơn vị đăng ký tham gia; tổng đài 1900 9068 |
| Kênh đối chiếu bổ sung | Trang Tra cứu thông tin doanh nghiệp trên Cổng BHXH Việt Nam |
Mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất. Mã số này đồng thời là mã số thuế và mã số đơn vị tham gia BHXH khi doanh nghiệp có người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH.
II. Tra cứu ở đâu và nhập thông tin thế nào?
- Truy cập Cổng thông tin BHXH Việt Nam tại https://baohiemxahoi.gov.vn.
- Vào mục Tra cứu trực tuyến.
- Chọn Tra cứu đơn vị tham gia BHXH.
- Nhập lần lượt các trường thông tin trên hệ thống, gồm Tỉnh/Thành phố, Cơ quan BHXH và Mã số thuế của doanh nghiệp.
Nhiều người nhầm tưởng phải có một “mã BHXH doanh nghiệp” riêng, khác với mã số thuế. Nếu nhập sai cơ quan BHXH hoặc chọn nhầm tỉnh/thành phố, hệ thống có thể không trả kết quả dù mã số thuế đúng.
Ví dụ thực tế: Một doanh nghiệp đã đăng ký tham gia tại cơ quan BHXH quận/huyện nhưng khi tra cứu lại chọn nhầm cơ quan BHXH cấp tỉnh. Kết quả là tra không ra thông tin, trong khi mã số thuế vẫn đúng. Thuận Thiên thường thấy lỗi này ở các đơn vị mới làm BHXH lần đầu.
III. Mã số BHXH doanh nghiệp có phải là mã số thuế không?
Có thể hiểu theo nguyên tắc liên thông hiện hành: Mã số doanh nghiệp = Mã số thuế = Mã số đơn vị tham gia BHXH của doanh nghiệp.
- Mỗi doanh nghiệp có một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp.
- Mã số này đồng thời là mã số thuế.
- Khi doanh nghiệp có người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH, mã số đó cũng được dùng là mã số đơn vị tham gia BHXH.
Doanh nghiệp thường lầm tưởng phải chờ cấp thêm một mã riêng mới tra cứu được BHXH. Cách nhanh nhất là dùng mã số thuế để đối chiếu trên cổng tra cứu.
Lưu ý quan trọng: Nếu doanh nghiệp đã dùng phần mềm kê khai BHXH điện tử hoặc có tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan BHXH, bạn có thể kiểm tra lại mã đơn vị ngay trên hệ thống đang sử dụng để đối chiếu thêm.
IV. Nếu không tra được online thì làm thế nào?
- Liên hệ trực tiếp cơ quan BHXH quận/huyện/tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc nơi đăng ký tham gia.
- Gọi tổng đài hỗ trợ của BHXH Việt Nam: 1900 9068.
- Tra cứu thêm tại trang Tra cứu thông tin doanh nghiệp trên Cổng BHXH Việt Nam để đối chiếu thông tin đơn vị.
Người sử dụng lao động kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc của người lao động cho cơ quan BHXH trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.
Việc tra cứu mã không có thời hạn hết hiệu lực riêng, trọng tâm là xác định đúng mã số doanh nghiệp/mã số thuế và đúng cơ quan BHXH đang quản lý. Nếu bạn đang rà lại hồ sơ cùng Thuận Thiên, nên kiểm tra đồng thời cả thông tin đăng ký tham gia lần đầu để tránh lệch dữ liệu trên hệ thống.
