Thực tập sinh không phải lúc nào cũng được tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc. Việc tham gia BHXH phụ thuộc vào loại hợp đồng ký kết giữa thực tập sinh và doanh nghiệp, không dựa vào thời gian thực tập hay tên gọi hợp đồng.
I. Điều kiện tham gia BHXH bắt buộc đối với thực tập sinh
- Trường hợp bắt buộc đóng BHXH: Khi thực tập sinh ký hợp đồng lao động (xác định thời hạn hoặc không xác định) từ đủ 01 tháng trở lên, thì phải tham gia BHXH bắt buộc, bất kể tên gọi hợp đồng. Ví dụ: ký hợp đồng lao động 2 tháng vẫn phải đóng BHXH.
- Trường hợp không thuộc đối tượng phải đóng BHXH:
- Chỉ thực tập theo giấy tiếp nhận của nhà trường hoặc có hợp đồng đào tạo/học việc nhưng không phải hợp đồng lao động.
- Chỉ nhận phụ cấp hoặc thù lao mà không có hợp đồng lao động.
II. Trách nhiệm của người sử dụng lao động
- Từ 01/7/2025 (theo Luật BHXH 2024): Người sử dụng lao động phải đăng ký và đóng BHXH bắt buộc cho thực tập sinh thuộc diện bắt buộc. Nếu vi phạm sẽ chịu trách nhiệm pháp lý.
- Trước 01/7/2025: Nếu thực tập sinh không thuộc diện bắt buộc, doanh nghiệp cần trả thêm khoản tiền tương đương mức đóng BHXH, BHYT, BHTN cho thực tập sinh.
Ví dụ thực tế
- Thực tập 6 tháng theo giấy của trường, không ký hợp đồng lao động: Không bắt buộc đóng BHXH.
- Doanh nghiệp ký hợp đồng lao động 3 tháng với thực tập sinh: Phải đóng BHXH bắt buộc.
Lưu ý quan trọng
- Phụ cấp thực tập không được xem là tiền lương nếu không có hợp đồng lao động.
- Doanh nghiệp có thể lựa chọn tự nguyện đóng BHXH cho thực tập sinh không thuộc diện bắt buộc.
- Thời gian thực tập không ký hợp đồng lao động sẽ không được tính vào thời gian đóng BHXH.
