Khi sáp nhập công ty, thủ tục bảo hiểm xã hội (BHXH) cần được thực hiện theo các bước cụ thể để đảm bảo quyền lợi của người lao động.
1. Báo giảm tham gia BHXH tại công ty bị sáp nhập:
- Công ty bị sáp nhập lập hồ sơ báo giảm (dừng) tham gia BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN) cho đến thời điểm sáp nhập. Điều này giúp cơ quan BHXH xác nhận sổ BHXH cho người lao động.
2. Đăng ký tham gia bhxh tại công ty nhận sáp nhập:
- Công ty nhận sáp nhập lập hồ sơ đăng ký (báo tăng) tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN cho người lao động từ thời điểm công ty bị sáp nhập dừng tham gia. Sử dụng mẫu D02-TS cho danh sách lao động tham gia.
3. Thay đổi thông tin đơn vị:
- Nếu có thay đổi thông tin đơn vị, công ty nhận sáp nhập cần lập Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS). Đính kèm bản chính văn bản về việc sáp nhập, hợp nhất.
Ví dụ thực tế
Công ty A (sáp nhập) nộp hồ sơ báo giảm kèm xác nhận đóng đủ BHXH. Công ty B (nhận sáp nhập) lập hồ sơ báo tăng và điều chỉnh thông tin đơn vị (nếu cần). Người lao động tiếp tục được đóng BHXH mà không bị gián đoạn.
Lưu ý quan trọng
- Thông báo bằng văn bản: Phải gửi thông báo đến cơ quan BHXH khi có thay đổi thông tin tham gia BHXH.
- Phương án sử dụng lao động: Nếu sáp nhập ảnh hưởng đến việc làm, phải xây dựng phương án theo Điều 44 Bộ luật Lao động 2019.
- Xử lý trường hợp chưa nộp tiền: Nếu đơn vị cũ chưa nộp BHXH, đơn vị mới phải chuyển tiền từ tài khoản cũ để tránh nợ.
- Hồ sơ báo giảm phải nộp trước ngày sáp nhập.
- Hồ sơ báo tăng phải nộp chậm nhất 2 ngày làm việc sau khi có Quyết định sáp nhập.
